Prashasanik paribhashik (प्रशासनिक पारिभाषिक शब्दावली) MCQ — 10 अभ्यास प्रश्न उत्तर सहित

Explanation

प्रशासनिक प्रयोग में 'अधिसूचना' वह औपचारिक घोषणा है जिसे सरकार, विभाग या सक्षम प्राधिकरण विधिवत जारी करता है। इसमें नियम लागू करने, नियुक्ति, क्षेत्र-निर्धारण, तारीख घोषित करने जैसी बातों की सार्वजनिक या आधिकारिक सूचना हो सकती है। स्टेम में 'कार्यालयी भाषा' और 'सबसे उपयुक्त अर्थ' संकेत देते हैं कि निजी अर्जी, मौखिक आदेश या अनौपचारिक प्रति जैसे ढीले अर्थ नहीं लेने हैं। इसलिए इसका सही अर्थ सरकार या प्राधिकरण की औपचारिक घोषणा है।

Explanation

प्रशासनिक पत्राचार में प्रेषक पत्र भेजने वाला और प्राप्तकर्ता पत्र पाने वाला होता है। संलग्नक वह कागज, प्रमाणपत्र या विवरण है जिसे पत्र के साथ जोड़ा जाता है। प्रेषण का संबंध पत्र या दस्तावेज भेजने की क्रिया से है, उत्तर लिखने से नहीं। पत्र का उत्तर लिखना उत्तर, प्रत्युत्तर या जवाब के अर्थ-क्षेत्र में आएगा। इसलिए दी गई जोड़ियों में अशुद्ध जोड़ी प्रेषण — पत्र का उत्तर लिखना है।

Explanation

नियुक्ति और पदस्थापन को एक ही समझना आम गलती है। नियुक्ति तब होती है जब किसी व्यक्ति को सेवा या पद पर विधिवत लिया जाता है। पदस्थापन उसके बाद का प्रशासनिक कदम हो सकता है, जिसमें व्यक्ति को किसी कार्यालय, जिले, शाखा या पद पर लगाया जाता है। इसलिए अभिकथन सही है कि दोनों समानार्थी नहीं हैं। कारण भी सही है और वही इस अंतर को सीधा समझाता है। अतः A और R दोनों सही हैं तथा R, A की सही व्याख्या करता है।

Explanation

संस्तुति में किसी प्रस्ताव, नाम या मांग के पक्ष में सिफारिश की जाती है; यह अंतिम स्वीकृति नहीं होती। अनुमोदन में सक्षम अधिकारी प्रस्ताव को स्वीकार कर देता है, इसलिए कथन II भी सही है। कथन III गलत है, क्योंकि प्रतिलिपि का अर्थ मूल पत्र की प्रति है, जिसे संबंधित व्यक्ति या कार्यालय को सूचना के लिए भेजा जा सकता है। मूल पत्र को रद्द करने के लिए निरस्तीकरण या रद्द करना जैसे पद आएँगे। अतः केवल कथन I और II सही हैं।

Explanation

प्रशासनिक शब्दों को उनके काम से पहचानना चाहिए। 'गोपनीय' वह सूचना है जिसे सीमित अधिकार वाले लोगों तक रखा जाता है। 'प्रतिलिपि' मूल पत्र की प्रति होती है, जो जानकारी या कार्रवाई के लिए भेजी जाती है। 'परिपत्र' एक जैसा निर्देश है, जो कई कार्यालयों या संबंधित व्यक्तियों को भेजा जाता है। 'कार्यवृत्त' बैठक में हुई कार्यवाही का लिखित विवरण है। इसलिए क्रम १-घ, २-ग, ३-क, ४-ख बनता है और सही विकल्प डी है।