MCQ
प्रशासनिक पारिभाषिक शब्दावली MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न
RAS/RPSC तैयारी के लिए प्रशासनिक पारिभाषिक शब्दावली के 10 प्रश्न हल करें।
अभ्यास प्रश्न
प्र.1कार्यालयी भाषा में 'अधिसूचना' के लिए सबसे उपयुक्त अर्थ कौन-सा है?
प्रशासनिक प्रयोग में 'अधिसूचना' वह औपचारिक घोषणा है जिसे सरकार, विभाग या सक्षम प्राधिकरण विधिवत जारी करता है। इसमें नियम लागू करने, नियुक्ति, क्षेत्र-निर्धारण, तारीख घोषित करने जैसी बातों की सार्वजनिक या आधिकारिक सूचना हो सकती है। स्टेम में 'कार्यालयी भाषा' और 'सबसे उपयुक्त अर्थ' संकेत देते हैं कि निजी अर्जी, मौखिक आदेश या अनौपचारिक प्रति जैसे ढीले अर्थ नहीं लेने हैं। इसलिए इसका सही अर्थ सरकार या प्राधिकरण की औपचारिक घोषणा है।
प्र.2प्रशासनिक पत्राचार की शब्दावली में निम्नलिखित में से कौन-सी जोड़ी अशुद्ध है?
प्रशासनिक पत्राचार में प्रेषक पत्र भेजने वाला और प्राप्तकर्ता पत्र पाने वाला होता है। संलग्नक वह कागज, प्रमाणपत्र या विवरण है जिसे पत्र के साथ जोड़ा जाता है। प्रेषण का संबंध पत्र या दस्तावेज भेजने की क्रिया से है, उत्तर लिखने से नहीं। पत्र का उत्तर लिखना उत्तर, प्रत्युत्तर या जवाब के अर्थ-क्षेत्र में आएगा। इसलिए दी गई जोड़ियों में अशुद्ध जोड़ी प्रेषण — पत्र का उत्तर लिखना है।
प्र.3अभिकथन (A): नियुक्ति और पदस्थापन प्रशासनिक शब्दावली में समानार्थी नहीं हैं। कारण (R): नियुक्ति सेवा में लिए जाने से जुड़ी है, जबकि पदस्थापन नियुक्त व्यक्ति को किसी स्थान या पद पर लगाने से जुड़ा है। सही विकल्प चुनिए।
नियुक्ति और पदस्थापन को एक ही समझना आम गलती है। नियुक्ति तब होती है जब किसी व्यक्ति को सेवा या पद पर विधिवत लिया जाता है। पदस्थापन उसके बाद का प्रशासनिक कदम हो सकता है, जिसमें व्यक्ति को किसी कार्यालय, जिले, शाखा या पद पर लगाया जाता है। इसलिए अभिकथन सही है कि दोनों समानार्थी नहीं हैं। कारण भी सही है और वही इस अंतर को सीधा समझाता है। अतः A और R दोनों सही हैं तथा R, A की सही व्याख्या करता है।
प्र.4नीचे दिए गए कथनों पर विचार कीजिए। कथन I: संस्तुति का अर्थ किसी प्रस्ताव के समर्थन में सिफारिश करना है। कथन II: अनुमोदन का अर्थ सक्षम अधिकारी द्वारा स्वीकृति देना है। कथन III: प्रतिलिपि का अर्थ मूल पत्र को निरस्त करना है। सही विकल्प चुनिए।
संस्तुति में किसी प्रस्ताव, नाम या मांग के पक्ष में सिफारिश की जाती है; यह अंतिम स्वीकृति नहीं होती। अनुमोदन में सक्षम अधिकारी प्रस्ताव को स्वीकार कर देता है, इसलिए कथन II भी सही है। कथन III गलत है, क्योंकि प्रतिलिपि का अर्थ मूल पत्र की प्रति है, जिसे संबंधित व्यक्ति या कार्यालय को सूचना के लिए भेजा जा सकता है। मूल पत्र को रद्द करने के लिए निरस्तीकरण या रद्द करना जैसे पद आएँगे। अतः केवल कथन I और II सही हैं।
प्र.5सूची I को सूची II से मिलाइए और सही विकल्प चुनिए। सूची I 1. गोपनीय 2. प्रतिलिपि 3. परिपत्र 4. कार्यवृत्त सूची II क. सभी संबंधित कार्यालयों को भेजा गया समान निर्देश ख. बैठक की कार्यवाही का लिखित विवरण ग. मूल पत्र के साथ या बाद में भेजी गई प्रति घ. सीमित अधिकार वाले लोगों तक रखी जाने वाली सूचना
प्रशासनिक शब्दों को उनके काम से पहचानना चाहिए। 'गोपनीय' वह सूचना है जिसे सीमित अधिकार वाले लोगों तक रखा जाता है। 'प्रतिलिपि' मूल पत्र की प्रति होती है, जो जानकारी या कार्रवाई के लिए भेजी जाती है। 'परिपत्र' एक जैसा निर्देश है, जो कई कार्यालयों या संबंधित व्यक्तियों को भेजा जाता है। 'कार्यवृत्त' बैठक में हुई कार्यवाही का लिखित विवरण है। इसलिए क्रम 1-घ, 2-ग, 3-क, 4-ख बनता है और सही विकल्प डी है।
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और प्रश्न
6प्रशासनिक पत्र में लिखे वाक्य में 'अनुमोदन' शब्द आया है। इसका सही आशय कौन-सा है?
7कार्यालय में किसी निर्णय या आदेश की सूचना अधीनस्थ कार्यालयों को समान रूप से भेजनी हो, तो उसके लिए सबसे उपयुक्त पारिभाषिक शब्द कौन-सा है?
8निम्नलिखित में प्रशासनिक पारिभाषिक शब्द का कौन-सा अर्थ गलत दिया गया है?
9निम्नलिखित का सही मिलान कीजिए। सूची I पहला. अधिसूचना दूसरा. निविदा तीसरा. कार्यालय आदेश चौथा. ज्ञापन सूची II क. सरकारी निर्णय की औपचारिक सार्वजनिक सूचना ख. काम/सामग्री के लिए दरें या प्रस्ताव मंगाने की सूचना ग. कार्यालय के भीतर लागू किया गया आदेश घ. संक्षिप्त आधिकारिक पत्र या नोट
10नीचे दिए गए कथनों पर विचार कीजिए। कथन I: किसी पत्र या प्रस्ताव को आगे कार्रवाई के लिए दूसरे अधिकारी या कार्यालय को भेजना 'अग्रेषित करना' कहलाता है। कथन II: किसी आदेश को पूरी तरह समाप्त या अमान्य कर देना 'स्थगित करना' कहलाता है। सही विकल्प चुनिए।