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MCQ

निविदा सूचना: प्रारूप और नियम MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न

RAS/RPSC तैयारी के लिए निविदा सूचना: प्रारूप और नियम के 15 प्रश्न हल करें।

अभ्यास प्रश्न

प्र.1कथन (A): निविदा सूचना की भाषा औपचारिक, संक्षिप्त और भावनात्मक अपील से मुक्त होनी चाहिए। कारण (R): निविदा सूचना का उद्देश्य निश्चित शर्तों पर तुलनीय निविदाएँ आमंत्रित करना है, न कि व्यक्तिगत अनुरोधों के ज़रिए आपूर्तिकर्ताओं को मनाना।

A दोनों A और R सही हैं, लेकिन R, A की सही व्याख्या नहीं है।
B A सही है, लेकिन R गलत है।
C A गलत है, लेकिन R सही है।
D दोनों A और R सही हैं, और R, A की सही व्याख्या है।
व्याख्या

सही उत्तर D है क्योंकि कथन और कारण दोनों सही हैं, और कारण सीधे कथन को स्पष्ट करता है। निविदा आमंत्रण निश्चित शर्तों पर तुलनीय निविदाएँ आमंत्रित करने के लिए होता है, इसलिए इसकी भाषा औपचारिक, सटीक और निर्वैयक्तिक रखी जाती है; भावनात्मक अपील नहीं की जाती।

प्र.2सूची I में दी गई निविदा-सूचना की अभिव्यक्ति का सूची II में दिए गए उसके सही उद्देश्य से मिलान कीजिए। सूची I: 1. Earnest money deposit 2. Tender opening date 3. Prescribed form 4. Right to reject सूची II: P. वह तारीख जिस दिन प्राप्त बोलियां खोली जा सकती हैं Q. वह आधिकारिक प्रारूप जिसमें बोली जमा करनी होती है R. बोली लगाने वाले की गंभीरता दिखाने के लिए ली जाने वाली राशि S. प्राधिकरण को बोली स्वीकार न करने की अनुमति देने वाला खंड सही मिलान चुनिए:

A 1-P, 2-R, 3-Q, 4-S
B 1-R, 2-P, 3-Q, 4-S
C 1-R, 2-Q, 3-P, 4-S
D 1-S, 2-P, 3-Q, 4-R
व्याख्या

सही उत्तर B है क्योंकि "Earnest money deposit" बोली लगाने वाले की गंभीरता दिखाने के लिए जमा कराई जाने वाली राशि है, इसलिए 1 का मिलान R से होगा। "Tender opening date" बोलियां खोलने की तारीख है, "Prescribed form" आधिकारिक प्रारूप है और "Right to reject" बोली अस्वीकार करने का अधिकार देने वाला प्रावधान है; इसलिए क्रम 1-R, 2-P, 3-Q, 4-S सही है।

प्र.3औपचारिक निविदा सूचनाओं के बारे में दिए गए कथनों को पढ़िए। कथन 1: निविदा सूचना में यह कहा जा सकता है कि प्राधिकारी कारण बताए बिना किसी भी निविदा को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। कथन 2: निविदा सूचना में यह वादा होना चाहिए कि ठेका केवल सबसे कम दर बताने वाले निविदादाता को ही दिया जाएगा। सही विकल्प चुनिए।

A न तो कथन 1 सही है और न ही कथन 2।
B केवल कथन 2 सही है।
C कथन 1 और कथन 2 दोनों सही हैं।
D केवल कथन 1 सही है।
व्याख्या

सही उत्तर D है क्योंकि औपचारिक निविदा सूचना में प्राधिकारी द्वारा कारण बताए बिना किसी भी निविदा को स्वीकार या अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखना सामान्य प्रावधान है। कथन 2 गलत है, क्योंकि ठेका केवल सबसे कम दर पर अपने-आप नहीं दिया जाता। पात्रता, शर्तों का पालन और प्रशासनिक विवेक भी देखे जाते हैं।

प्र.4अभिकथन (A): निविदा सूचना में बोलीदाताओं को अक्सर अपनी बोलियाँ सीलबंद लिफ़ाफ़े में जमा करने का निर्देश दिया जाता है। कारण (R): सीलबंद लिफ़ाफ़ा निर्धारित समय पर बोलियाँ खोले जाने तक निष्पक्षता और गोपनीयता बनाए रखने में मदद करता है। सही विकल्प चुनें।

A अभिकथन गलत है, लेकिन कारण सही है।
B अभिकथन और कारण दोनों सही हैं तथा कारण, अभिकथन की सही व्याख्या करता है।
C अभिकथन सही है, लेकिन कारण गलत है।
D अभिकथन और कारण दोनों सही हैं, लेकिन कारण, अभिकथन की सही व्याख्या नहीं करता है।
व्याख्या

अभिकथन-कारण प्रश्न में अभिकथन और कारण दोनों सही हैं तथा कारण, अभिकथन की सही व्याख्या करता है। निविदा सूचनाओं में बोलियाँ अक्सर सीलबंद लिफ़ाफ़े में इसलिए माँगी जाती हैं कि निर्धारित समय पर उन्हें खोले जाने तक उनकी जानकारी गोपनीय रहे और प्रक्रिया निष्पक्ष बनी रहे। इसलिए विकल्प B सही है।

प्र.5सुव्यवस्थित ढंग से तैयार की गई आधिकारिक निविदा सूचना में सामान्यतः निम्नलिखित में से कौन-सा विवरण शर्त के रूप में शामिल नहीं होता?

A निविदा प्राप्त करने की अंतिम तिथि और समय
B यह निजी गारंटी कि सबसे कम बोली लगाने वाले को हमेशा ठेका मिलेगा
C निविदा जारी करने वाले प्राधिकारी का नाम अथवा पदनाम
D यदि आवश्यक हो, जमा की जाने वाली धरोहर राशि
व्याख्या

निविदा सूचना में प्राधिकारी, अंतिम तिथि, जमा करने की शर्तें और आवश्यक होने पर धरोहर राशि जैसे व्यावहारिक विवरण होने चाहिए। विकल्प B सामान्य निविदा शर्त नहीं है, क्योंकि सरकारी प्राधिकारी यह निजी गारंटी नहीं देते कि सबसे कम बोली लगाने वाले को हमेशा ठेका मिलेगा। ठेका देने के निर्णय में पात्रता, शर्तों का पालन, गुणवत्ता और प्राधिकारी का विवेक भी मायने रख सकते हैं।

आपने 15 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं

निविदा सूचना: प्रारूप और नियम पर अनलिमिटेड अभ्यास RAS टेस्ट सीरीज़ + प्रैक्टिस पैक या गेट पास में मिलता है।

और प्रश्न

6कथनों को पढ़िए और सही विकल्प चुनिए। कथन 1: निविदा सूचना में जमा करने का तरीका "sealed tender" बताया जा सकता है, जिससे यह दर्शाया जाता है कि बोलियाँ बंद लिफ़ाफ़ों में जमा करनी होती हैं। कथन 2: निविदा सूचना में सामान्यतः बोलीदाताओं को जमा करने की अंतिम तिथि से पहले अपनी उद्धृत दरें सार्वजनिक रूप से प्रकट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।

Aन तो कथन 1 सही है और न ही कथन 2।
Bकेवल कथन 1 सही है।
Cकेवल कथन 2 सही है।
Dकथन 1 और कथन 2 दोनों सही हैं।

7सूची I में दी गई निविदा-सूचना अभिव्यक्तियों का सूची II में उनके सामान्य उद्देश्य से मिलान कीजिए। सूची I: 1. Earnest money 2. Tender form fee 3. Opening of tenders 4. Specifications सूची II: a. आवश्यक माल या कार्य का तकनीकी विवरण b. बोली लगाने वाले की गंभीरता दिखाने के लिए जमा राशि c. निर्धारित निविदा दस्तावेज लेने का शुल्क d. जमा की गई बोलियों की जाँच का समय सही मिलान चुनिए।

A1-a, 2-c, 3-d, 4-b
B1-b, 2-d, 3-c, 4-a
C1-c, 2-b, 3-d, 4-a
D1-b, 2-c, 3-d, 4-a

8आपूर्तिकर्ताओं से कार्यालय स्टेशनरी की आपूर्ति के लिए प्रतिस्पर्धी बोलियाँ आमंत्रित करने वाली सूचना का सही औपचारिक शीर्षक निम्नलिखित में से चुनिए।

AApplication for Supply of Office Stationery
BPersonal Letter for Buying Stationery
CNotice Inviting Tender for Supply of Office Stationery
DComplaint Regarding Office Stationery

9औपचारिक निविदा सूचना-पत्र में निम्न में से कौन-सा वाक्य उपयुक्त नहीं है?

Aनिविदा प्रपत्र कार्यदिवस के समय कार्यालय से निर्धारित शुल्क देकर प्राप्त किए जा सकते हैं।
Bनिविदा आमंत्रण अधिकारी किसी भी या सभी निविदाओं को बिना कारण बताए अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
Cहम केवल पसंदीदा आपूर्तिकर्ता द्वारा भेजी गई निविदा ही स्वीकार करेंगे।
Dनियत तिथि और समय के बाद प्राप्त निविदाओं पर विचार नहीं किया जाएगा।

10एक सरकारी विद्यालय को प्रयोगशाला उपकरणों के लिए आपूर्तिकर्ताओं से सीलबंद बोलियाँ आमंत्रित करनी हैं। आधिकारिक निविदा सूचना के लिए इनमें से कौन-सा शीर्षक सबसे उपयुक्त है?

Aप्रयोगशाला उपकरण भेजने का मैत्रीपूर्ण अनुरोध
Bप्रयोगशाला उपकरण खरीदने के लिए आवेदन
Cप्रयोगशाला उपकरणों के संबंध में शिकायत
Dप्रयोगशाला उपकरणों की आपूर्ति के लिए निविदा आमंत्रण सूचना

11सूची I का सूची II से मिलान कीजिए और सही विकल्प चुनिए। सूची I: 1. Tender fee 2. Earnest money deposit 3. Specifications 4. Opening date सूची II: a. आवश्यक वस्तुओं या कार्य का तकनीकी विवरण b. निविदा दस्तावेजों की वापस न होने वाली लागत c. प्राप्त बोलियाँ खोलने की तारीख और समय d. बोली के साथ जमा की जाने वाली सुरक्षा राशि

A1-d, 2-b, 3-a, 4-c
B1-c, 2-d, 3-a, 4-b
C1-b, 2-d, 3-a, 4-c
D1-b, 2-a, 3-d, 4-c

12एक लिपिक कार्यालयी फर्नीचर की मरम्मत के लिए निविदा सूचना का मसौदा बना रहा है। बोलीदाताओं को यह बताने के लिए कौन-सी जानकारी आवश्यक है कि उनकी निविदाएँ अंतिम रूप से किस बिंदु तक स्वीकार की जाएँगी?

Aकार्यालय कर्मचारियों का पसंदीदा रंग
Bयह वादा कि सबसे कम राशि वाली निविदा हमेशा स्वीकार की जाएगी
Cनिविदाएँ प्राप्त करने की अंतिम तारीख और समय
Dसूचना जारी करने वाले लिपिक की व्यक्तिगत राय

13एक नगर निगम कार्यालय फर्नीचर की मरम्मत के लिए योग्य फर्मों से सीलबंद निविदाएँ आमंत्रित करना चाहता है। उसकी निविदा सूचना का मानक औपचारिक उद्घाटन वाक्य कौन-सा है?

Aनगर पालिका कार्यालय में कार्यालयीन फर्नीचर की मरम्मत के लिए योग्य फर्मों से सीलबंद निविदाएँ आमंत्रित की जाती हैं.
Bनगर पालिका कार्यालयीन फर्नीचर की मरम्मत के लिए उम्मीदवारों से आवेदन आमंत्रित किए जाते हैं.
Cकोई भी व्यक्ति जो हमारे लिए कुछ फर्नीचर का काम करना चाहता हो, उद्धरण भेज सकता है.
Dहम सभी मित्रों और दुकानदारों से अनुरोध करते हैं कि वे शीघ्र ही हमारे कार्यालय का फर्नीचर ठीक करने में सहायता करें.

14निविदा सूचना में दिए गए निर्देश 'The sealed envelope should be superscribed with the name of the work' का अर्थ है कि बोलीदाता को:

Aसीलबंद लिफाफे के बाहर काम का शीर्षक या विवरण लिखना चाहिए।
Bलिफाफे के बाहर फर्म का पंजीकरण प्रमाणपत्र लगाना चाहिए।
Cनिविदा को बिना सील किए भेजना चाहिए, ताकि उसकी जल्दी जाँच की जा सके।
Dकाम के लिए लगाई गई बोली की दर लिफाफे के बाहर लिखनी चाहिए।

15वार्षिक कार्यालय कंप्यूटर अनुरक्षण के लिए जारी आधिकारिक निविदा सूचना के मुख्य भाग में कौन-सी जानकारी सबसे अनुपयुक्त है?

Aनिविदा सुरक्षा-जमा (ईएमडी), यदि लागू हो
Bकार्यालयाध्यक्ष की निजी शौक-सूची
Cतकनीकी आवश्यकताएँ और अनुरक्षण का दायरा
Dनिविदा जमा करने की अंतिम तिथि और समय

सामान्य अंग्रेज़ी में और विषय

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