Glossary of official & technical terms (English) MCQ

Question 1

Assertion (A): If an authority does something beyond the legal powers granted to it, the act may be described as ultra vires.

Reason (R): In this technical expression, ultra conveys 'beyond' and vires conveys 'powers'.

Choose the correct option.

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि "ultra vires" उस कार्य के लिए कहा जाता है जो किसी प्राधिकरण की कानूनी शक्ति से बाहर हो। इस अभिव्यक्ति में "ultra" का भाव सीमा से बाहर और "vires" का भाव शक्तियों से जुड़ा है। इसलिए कारण सीधे कथन की व्याख्या करता है।

Question 2

In an official circular, the sentence reads: "The District Collector, as Chairperson ex officio of the District Disaster Management Authority, shall convene the review meeting." What does the term "ex officio" mean here?

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि "ex officio" का अर्थ है कि कोई व्यक्ति किसी अन्य पद पर आसीन होने के कारण अतिरिक्त भूमिका या पद प्राप्त करता है। यहाँ जिला कलेक्टर अपने पद के कारण पदेन अध्यक्ष होता है; इसका अर्थ यह नहीं कि वह सेवानिवृत्त है, पद-क्षेत्र से बाहर है, या किसी पूर्व सहमति के बाद नियुक्त है।

Question 3

Consider the following statements about official and technical terms.

Statement 1: A notification is a formal official announcement, often one that brings a decision, rule, appointment, or change into public notice.
Statement 2: A circular is generally a communication sent to several offices or persons to convey instructions, information, or clarification.
Statement 3: A summons is a written order requiring a person to remain permanently absent from proceedings.

Which of the statements is/are correct?

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि कथन 1 और 2 सरकारी या कार्यालयी शब्दों के सही अर्थ देते हैं। "notification" किसी निर्णय, नियम या बदलाव की औपचारिक घोषणा होती है, और "circular" कई लोगों या कार्यालयों को सूचना या निर्देश देने के लिए भेजा जाता है। कथन 3 गलत है, क्योंकि "summons" अनुपस्थित रहने का नहीं, उपस्थित होने का लिखित आदेश होता है।

Question 4

सूची I में आधिकारिक शब्द और सूची II में उनके अर्थ दिए गए हैं। सही मिलान वाला विकल्प चुनिए।

सूची I:
1. Quorum
2. Corrigendum
3. Gazette
4. Memorandum

सूची II:
A. सरकारी सूचनाओं का आधिकारिक सार्वजनिक प्रकाशन या अभिलेख
B. वैध कार्यवाही के लिए आवश्यक सदस्यों की न्यूनतम संख्या
C. औपचारिक लिखित टिप्पणी या संचार, अक्सर कार्यालय के आंतरिक उपयोग के लिए
D. पहले के दस्तावेज़ में प्रकाशित सुधार

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि "Quorum" वैध कार्यवाही के लिए आवश्यक न्यूनतम सदस्य-संख्या है। "Corrigendum" प्रकाशित सुधार, "Gazette" सरकारी सूचनाओं का आधिकारिक प्रकाशन और "Memorandum" औपचारिक लिखित सूचना होता है। इसलिए मिलान 1-B, 2-D, 3-A, 4-C बनेगा।

Question 5

Consider the following statements about official notices.

Statement 1: A corrigendum is issued to correct an error in a previously published document.
Statement 2: An addendum is issued to add material that was omitted or needs to be included later.
Statement 3: A memorandum is always a public law that has received legislative assent.

Which of the above statements are correct?

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि corrigendum पहले प्रकाशित दस्तावेज़ की गलती सुधारने के लिए जारी होता है, और addendum बाद में छूटी या जोड़ी जाने वाली सामग्री के लिए आता है। कथन 3 गलत है, क्योंकि memorandum एक आधिकारिक नोट या संचार हो सकता है; यह अनिवार्य रूप से विधायिका से पारित कानून नहीं होता। इसलिए केवल कथन 1 और 2 सही हैं।

Glossary of official & technical terms (English) MCQ — 15 अभ्यास प्रश्न उत्तर सहित

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One-word substitution

Antonyms

Synonyms

GENERAL ENGLISH:

Sentence correction & improvement

Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions

Transformation — Interrogative & Exclamatory

Reading comprehension of a given passage

Narration — Indirect to Direct speech

Writing — Tenders (format & conventions)

Voice — Active to Passive conversion

Translation — English sentences to Hindi

Confusable & commonly misused words

Forming new words by prefixes

Spotting errors (wrong words & usage across grammar areas)

Writing — Circulars and Notices

Glossary of official & technical terms (with Hindi versions)

Use of Articles (a/an/the, zero article)

Articles & determiners (a/an/the, zero article, quantifiers)

Phrasal verbs

Spotting errors

Narration — Direct to Indirect speech

Comprehension of a given passage (factual & vocabulary-in-context)

Translation — Hindi sentences to English

Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official)

Active & passive voice

Comprehension of a given passage (inference & main-idea)

Transformation — Affirmative <-> Negative

Voice — Passive to Active conversion

Use of Determiners (some/any/much/many/each/every etc.)

Prepositions (time, place, verb & adjective collocations)

Narration — direct & indirect speech

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Tenses — Future tenses & Sequence of Tenses

Forming new words by suffixes

Idioms & phrases

Tenses — Present (simple/continuous/perfect/perfect-continuous)

Prepositions — of time and place

Conjunctions & connectives

Confusable words (commonly confused word pairs)

Modals & auxiliaries

Tenses — Past (simple/continuous/perfect/perfect-continuous)

Sentence correction — degrees of comparison & connectives

Spelling — correctly & incorrectly spelt words

Sentence correction — Subject-Verb agreement

Prepositions — with verbs and adjectives (collocations)

Tenses & sequence of tenses

Articles

Idioms and phrases

Direct and indirect speech

Passive voice

Prepositions

Vocabulary: Hindi to English word meaning

Dictionary order

Reading comprehension

Active and passive voice

Translation: Hindi to English

Determiners

Vocabulary: synonyms

Reported speech

Translation from Hindi to English

Synonyms in context

Vocabulary: antonyms

Prepositions with verbs

Vocabulary: word meaning

Hindi to English translation

Word analogy

Reading comprehension: sentence completion

Vocabulary: synonym

Future perfect tense

Conditional sentences

Voice transformation

Reading comprehension: creative thinking