Writing — Circulars and Notices MCQ

Question 1

Choose the correct opening block for an examination-style notice issued by the Office of the Principal of a college to announce a change in library timings.

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि परीक्षा-शैली के "notice" में सबसे ऊपर जारी करने वाला कार्यालय या संस्था, फिर "NOTICE", विषय-शीर्षक और तिथि दी जाती है। B निजी पत्र जैसी शुरुआत है, C आवेदन का "subject" बनाता है और D औपचारिक पत्र का पता-खंड है, "notice" का शीर्षक नहीं।

Question 2

Match List I with List II and choose the correct option.

List I:
1. Notice
2. Circular
3. Agenda
4. Minutes

List II:
a. List of points to be discussed in a meeting
b. Official announcement displayed on a notice board or issued to a defined group
c. Written record of decisions and proceedings of a meeting
d. Internal instruction or information circulated to several concerned persons or units

Accepted Answer

सही उत्तर B है क्योंकि 'Notice' आधिकारिक सूचना है, 'Circular' संबंधित लोगों या इकाइयों में भेजा गया आंतरिक निर्देश या संदेश है, 'Agenda' बैठक में चर्चा के बिंदुओं की सूची है और 'Minutes' बैठक की कार्यवाही व निर्णयों का लिखित रिकॉर्ड है। इसलिए मिलान 1-b, 2-d, 3-a, 4-c बनता है।

Question 3

अभिकथन (A): किसी कार्यालय में नई उपस्थिति-नीति लागू करने के लिए परिपत्र सभी शाखा प्रबंधकों को संबोधित किया जा सकता है।
कारण (R): परिपत्र का उपयोग एक ही आधिकारिक निर्देश कई व्यक्तियों या इकाइयों को एक साथ भेजने के लिए किया जाता है।

सही विकल्प चुनिए।

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि अभिकथन और कारण दोनों सही हैं। परिपत्र का उपयोग एक ही आधिकारिक निर्देश कई व्यक्तियों या इकाइयों तक एक साथ भेजने के लिए किया जाता है। इसलिए नई उपस्थिति-नीति सभी शाखा प्रबंधकों को भेजना परिपत्र का उचित प्रयोग है, और कारण अभिकथन की सही व्याख्या करता है।

Question 4

In a notice about a lost student identity card, which set of details is most essential for quick identification and return?

Accepted Answer

सही उत्तर D है क्योंकि खोए हुए पहचान-पत्र की सूचना में विद्यार्थी की पहचान, कार्ड की पहचान, खोने की जगह और तारीख, तथा संपर्क-विवरण जरूरी होते हैं। A और B में गैर-जरूरी बातें हैं, और C में पहचान व वापसी के लिए आवश्यक जानकारी ही नहीं है।

Question 5

कथन 1: विद्यालयी कार्यक्रम की सूचना में कार्यक्रम, तारीख, समय, स्थान, पात्रता या पाठक-वर्ग और जारी करने वाले प्राधिकारी का उल्लेख होना चाहिए।
कथन 2: सूचना सामान्यतः व्यक्तिगत बातचीत की शैली में, अभिवादन और भावनात्मक अपीलों के साथ लिखी जानी चाहिए।
कथन 3: परिपत्र किसी निश्चित समूह, जैसे सभी शाखाओं, विभागों या कर्मचारियों, को कोई समान निर्देश पहुँचाने के लिए भेजा जा सकता है।

ऊपर दिए गए कथनों में से कौन-से सही हैं?

Accepted Answer

सही उत्तर A है क्योंकि कथन 1 विद्यालयी कार्यक्रम की सूचना में जरूरी बातें सही बताता है और कथन 3 परिपत्र के उपयोग को ठीक समझाता है। कथन 2 गलत है, क्योंकि औपचारिक सूचना में अभिवादन, भावनात्मक अपील और निजी बातचीत जैसी भाषा नहीं रखी जाती। इसलिए केवल कथन 1 और 3 सही हैं।

Writing — Circulars and Notices MCQ — 15 अभ्यास प्रश्न उत्तर सहित

Practice Questions

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Frequently Asked Questions

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One-word substitution

Antonyms

Synonyms

GENERAL ENGLISH:

Sentence correction & improvement

Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions

Transformation — Interrogative & Exclamatory

Reading comprehension of a given passage

Narration — Indirect to Direct speech

Writing — Tenders (format & conventions)

Voice — Active to Passive conversion

Translation — English sentences to Hindi

Confusable & commonly misused words

Forming new words by prefixes

Spotting errors (wrong words & usage across grammar areas)

Glossary of official & technical terms (with Hindi versions)

Use of Articles (a/an/the, zero article)

Articles & determiners (a/an/the, zero article, quantifiers)

Phrasal verbs

Glossary of official & technical terms (English)

Spotting errors

Narration — Direct to Indirect speech

Comprehension of a given passage (factual & vocabulary-in-context)

Translation — Hindi sentences to English

Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official)

Active & passive voice

Comprehension of a given passage (inference & main-idea)

Transformation — Affirmative <-> Negative

Voice — Passive to Active conversion

Use of Determiners (some/any/much/many/each/every etc.)

Prepositions (time, place, verb & adjective collocations)

Narration — direct & indirect speech

Subject-verb agreement

Tenses — Future tenses & Sequence of Tenses

Conjunctions & connectives

Idioms & phrases

Tenses — Present (simple/continuous/perfect/perfect-continuous)

Prepositions — of time and place

Forming new words by suffixes

Modals & auxiliaries

Tenses — Past (simple/continuous/perfect/perfect-continuous)

Confusable words (commonly confused word pairs)

Sentence correction — degrees of comparison & connectives

Sentence correction — Subject-Verb agreement

Spelling — correctly & incorrectly spelt words

Prepositions — with verbs and adjectives (collocations)

Tenses & sequence of tenses

Articles

Idioms and phrases

Direct and indirect speech

Passive voice

Prepositions

Vocabulary: Hindi to English word meaning

Dictionary order

Reading comprehension

Active and passive voice

Translation: Hindi to English

Determiners

Vocabulary: synonyms

Reported speech

Translation from Hindi to English

Synonyms in context

Vocabulary: antonyms

Prepositions with verbs

Vocabulary: word meaning

Hindi to English translation

Word analogy

Reading comprehension: sentence completion

Vocabulary: synonym

Future perfect tense

Conditional sentences

Voice transformation

Reading comprehension: creative thinking