MCQ
परिपत्र और सूचना लेखन MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न
RAS/RPSC तैयारी के लिए परिपत्र और सूचना लेखन के 15 प्रश्न हल करें।
अभ्यास प्रश्न
प्र.1Choose the correct opening block for an examination-style notice issued by the Office of the Principal of a college to announce a change in library timings.
सही उत्तर A है क्योंकि परीक्षा-शैली के "notice" में सबसे ऊपर जारी करने वाला कार्यालय या संस्था, फिर "NOTICE", विषय-शीर्षक और तिथि दी जाती है। B निजी पत्र जैसी शुरुआत है, C आवेदन का "subject" बनाता है और D औपचारिक पत्र का पता-खंड है, "notice" का शीर्षक नहीं।
प्र.2Match List I with List II and choose the correct option. List I: 1. Notice 2. Circular 3. Agenda 4. Minutes List II: a. List of points to be discussed in a meeting b. Official announcement displayed on a notice board or issued to a defined group c. Written record of decisions and proceedings of a meeting d. Internal instruction or information circulated to several concerned persons or units
सही उत्तर B है क्योंकि 'Notice' आधिकारिक सूचना है, 'Circular' संबंधित लोगों या इकाइयों में भेजा गया आंतरिक निर्देश या संदेश है, 'Agenda' बैठक में चर्चा के बिंदुओं की सूची है और 'Minutes' बैठक की कार्यवाही व निर्णयों का लिखित रिकॉर्ड है। इसलिए मिलान 1-b, 2-d, 3-a, 4-c बनता है।
प्र.3अभिकथन (A): किसी कार्यालय में नई उपस्थिति-नीति लागू करने के लिए परिपत्र सभी शाखा प्रबंधकों को संबोधित किया जा सकता है। कारण (R): परिपत्र का उपयोग एक ही आधिकारिक निर्देश कई व्यक्तियों या इकाइयों को एक साथ भेजने के लिए किया जाता है। सही विकल्प चुनिए।
सही उत्तर A है क्योंकि अभिकथन और कारण दोनों सही हैं। परिपत्र का उपयोग एक ही आधिकारिक निर्देश कई व्यक्तियों या इकाइयों तक एक साथ भेजने के लिए किया जाता है। इसलिए नई उपस्थिति-नीति सभी शाखा प्रबंधकों को भेजना परिपत्र का उचित प्रयोग है, और कारण अभिकथन की सही व्याख्या करता है।
प्र.4In a notice about a lost student identity card, which set of details is most essential for quick identification and return?
सही उत्तर D है क्योंकि खोए हुए पहचान-पत्र की सूचना में विद्यार्थी की पहचान, कार्ड की पहचान, खोने की जगह और तारीख, तथा संपर्क-विवरण ज़रूरी होते हैं। A और B में गैर-ज़रूरी बातें हैं, और C में पहचान व वापसी के लिए आवश्यक जानकारी ही नहीं है।
प्र.5कथन 1: विद्यालयी कार्यक्रम की सूचना में कार्यक्रम, तारीख, समय, स्थान, पात्रता या पाठक-वर्ग और जारी करने वाले प्राधिकारी का उल्लेख होना चाहिए। कथन 2: सूचना सामान्यतः व्यक्तिगत बातचीत की शैली में, अभिवादन और भावनात्मक अपीलों के साथ लिखी जानी चाहिए। कथन 3: परिपत्र किसी निश्चित समूह, जैसे सभी शाखाओं, विभागों या कर्मचारियों, को कोई समान निर्देश पहुँचाने के लिए भेजा जा सकता है। ऊपर दिए गए कथनों में से कौन-से सही हैं?
सही उत्तर A है क्योंकि कथन 1 विद्यालयी कार्यक्रम की सूचना में ज़रूरी बातें सही बताता है और कथन 3 परिपत्र के उपयोग को ठीक समझाता है। कथन 2 गलत है, क्योंकि औपचारिक सूचना में अभिवादन, भावनात्मक अपील और निजी बातचीत जैसी भाषा नहीं रखी जाती। इसलिए केवल कथन 1 और 3 सही हैं।
आपने 15 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं
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और प्रश्न
6Which statement correctly distinguishes the usual purpose and audience of a circular from those of a notice in formal office writing?
7सूचना-लेखन से जुड़े कथनों को पढ़िए। कथन 1: सूचना संक्षिप्त, स्पष्ट और औपचारिक भाषा में लिखी जानी चाहिए। कथन 2: सूचना में उसे मित्रवत बनाने के लिए सामान्यतः अनौपचारिक टिप्पणियाँ और व्यक्तिगत अभिवादन होने चाहिए। कथन 3: जहाँ प्रासंगिक हो, सूचना में तारीख, समय, स्थान और संबंधित व्यक्तियों जैसे आवश्यक विवरण दिए जाने चाहिए। ऊपर दिए गए कथनों में कौन-सा/से सही है/हैं?
8Statement 1: A circular should usually be written in a clear, official, impersonal tone. Statement 2: A circular may include action points, deadlines, and the officer or section responsible for compliance. Which of the following is correct?
9अभिकथन (A): औपचारिक सूचना सामान्यतः प्रथम पुरुष एकवचन में लिखी जानी चाहिए, जैसे "I am informing you all" या "I request everyone"। कारण (R): औपचारिक सूचना संक्षिप्त, निर्वैयक्तिक और इतनी स्पष्ट होनी चाहिए कि पाठक आवश्यक कार्य समझ सके।
10Assertion (A): A notice announcing cancellation of a scheduled office meeting should clearly mention the meeting being cancelled and, if available, the next date or the authority to contact. Reason (R): Notices are meant to provide concise, actionable information to the concerned readers.
11Which of the following is the most suitable opening line for a formal circular issued by a college principal to all departments announcing revised library timings effective from 10 June 2026?
12A school office has to issue a formal notice informing all Class XII students that the Chemistry practical examination will be held in the Chemistry laboratory on 18 July 2026 at 10:00 a.m. Which draft opening and first sentence are most suitable?
13List I gives parts of a circular/notice. List II gives their purposes. Match them correctly. List I: 1. Heading 2. Date 3. Body 4. Signature/designation List II: a. Shows authority and responsibility for the communication b. States the subject at a glance c. Gives the actual information, instructions, or request d. Fixes when the document was issued
14List I gives parts of a formal notice. List II gives their functions. Match them correctly. List I: 1. Heading 2. Date 3. Body 4. Signature/name List II: A. States the main information in brief B. Shows when the notice is issued C. Identifies the person issuing it D. Gives the subject or event in a few words
15Which statement correctly describes the main purpose of an office circular?