MCQ
परिपत्र और सूचना लेखन MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न
RAS/RPSC तैयारी के लिए परिपत्र और सूचना लेखन के 15 प्रश्न हल करें।
अभ्यास प्रश्न
प्र.1कॉलेज के प्राचार्य कार्यालय द्वारा पुस्तकालय के समय में परिवर्तन की घोषणा के लिए जारी परीक्षा-शैली के notice का सही शुरुआती खंड चुनिए।
सही उत्तर A है क्योंकि परीक्षा-शैली के "notice" में सबसे ऊपर जारी करने वाला कार्यालय या संस्था, फिर "NOTICE", विषय-शीर्षक और तिथि दी जाती है। B निजी पत्र जैसी शुरुआत है, C आवेदन का "subject" बनाता है और D औपचारिक पत्र का पता-खंड है, "notice" का शीर्षक नहीं।
प्र.2सूची I का सूची II से मिलान कीजिए और सही विकल्प चुनिए। सूची I: 1. Notice 2. Circular 3. Agenda 4. Minutes सूची II: a. बैठक में चर्चा के बिंदुओं की सूची b. सूचना पट पर प्रदर्शित या किसी निर्धारित समूह को जारी की गई आधिकारिक सूचना c. बैठक की कार्यवाही व निर्णयों का लिखित रिकॉर्ड d. कई संबंधित व्यक्तियों या इकाइयों में परिचालित आंतरिक निर्देश या सूचना
सही उत्तर B है क्योंकि 'Notice' आधिकारिक सूचना है, 'Circular' संबंधित लोगों या इकाइयों में भेजा गया आंतरिक निर्देश या संदेश है, 'Agenda' बैठक में चर्चा के बिंदुओं की सूची है और 'Minutes' बैठक की कार्यवाही व निर्णयों का लिखित रिकॉर्ड है। इसलिए मिलान 1-b, 2-d, 3-a, 4-c बनता है।
प्र.3अभिकथन (A): किसी कार्यालय में नई उपस्थिति-नीति लागू करने के लिए परिपत्र सभी शाखा प्रबंधकों को संबोधित किया जा सकता है। कारण (R): परिपत्र का उपयोग एक ही आधिकारिक निर्देश कई व्यक्तियों या इकाइयों को एक साथ भेजने के लिए किया जाता है। सही विकल्प चुनिए।
सही उत्तर A है क्योंकि अभिकथन और कारण दोनों सही हैं। परिपत्र का उपयोग एक ही आधिकारिक निर्देश कई व्यक्तियों या इकाइयों तक एक साथ भेजने के लिए किया जाता है। इसलिए नई उपस्थिति-नीति सभी शाखा प्रबंधकों को भेजना परिपत्र का उचित प्रयोग है, और कारण अभिकथन की सही व्याख्या करता है।
प्र.4विद्यार्थी के खोए हुए पहचान-पत्र की सूचना में, शीघ्र पहचान और वापसी के लिए कौन-सा विवरण-समूह सबसे ज़रूरी है?
सही उत्तर D है क्योंकि खोए हुए पहचान-पत्र की सूचना में विद्यार्थी की पहचान, कार्ड की पहचान, खोने की जगह और तारीख, तथा संपर्क-विवरण ज़रूरी होते हैं। A और B में गैर-ज़रूरी बातें हैं, और C में पहचान व वापसी के लिए आवश्यक जानकारी ही नहीं है।
प्र.5कथन 1: विद्यालयी कार्यक्रम की सूचना में कार्यक्रम, तारीख, समय, स्थान, पात्रता या पाठक-वर्ग और जारी करने वाले प्राधिकारी का उल्लेख होना चाहिए। कथन 2: सूचना सामान्यतः व्यक्तिगत बातचीत की शैली में, अभिवादन और भावनात्मक अपीलों के साथ लिखी जानी चाहिए। कथन 3: परिपत्र किसी निश्चित समूह, जैसे सभी शाखाओं, विभागों या कर्मचारियों, को कोई समान निर्देश पहुँचाने के लिए भेजा जा सकता है। ऊपर दिए गए कथनों में से कौन-से सही हैं?
सही उत्तर A है क्योंकि कथन 1 विद्यालयी कार्यक्रम की सूचना में ज़रूरी बातें सही बताता है और कथन 3 परिपत्र के उपयोग को ठीक समझाता है। कथन 2 गलत है, क्योंकि औपचारिक सूचना में अभिवादन, भावनात्मक अपील और निजी बातचीत जैसी भाषा नहीं रखी जाती। इसलिए केवल कथन 1 और 3 सही हैं।
आपने 15 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं
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और प्रश्न
6औपचारिक कार्यालयी लेखन में परिपत्र और सूचना-पत्र के सामान्य उद्देश्य तथा पाठक-वर्ग के अंतर को कौन-सा कथन सही ढंग से स्पष्ट करता है?
7सूचना-लेखन से जुड़े कथनों को पढ़िए। कथन 1: सूचना संक्षिप्त, स्पष्ट और औपचारिक भाषा में लिखी जानी चाहिए। कथन 2: सूचना में उसे मित्रवत बनाने के लिए सामान्यतः अनौपचारिक टिप्पणियाँ और व्यक्तिगत अभिवादन होने चाहिए। कथन 3: जहाँ प्रासंगिक हो, सूचना में तारीख, समय, स्थान और संबंधित व्यक्तियों जैसे आवश्यक विवरण दिए जाने चाहिए। ऊपर दिए गए कथनों में कौन-सा/से सही है/हैं?
8कथन 1: परिपत्र आमतौर पर साफ, आधिकारिक और व्यक्तिगत टिप्पणी से दूर भाषा में लिखा जाना चाहिए। कथन 2: परिपत्र में पालन करने योग्य काम, अंतिम तारीख और जिम्मेदार अधिकारी या शाखा दी जा सकती है। निम्नलिखित में से कौन-सा सही है?
9अभिकथन (A): औपचारिक सूचना सामान्यतः प्रथम पुरुष एकवचन में लिखी जानी चाहिए, जैसे "I am informing you all" या "I request everyone"। कारण (R): औपचारिक सूचना संक्षिप्त, निर्वैयक्तिक और इतनी स्पष्ट होनी चाहिए कि पाठक आवश्यक कार्य समझ सके।
10दिए गए कथन (A) और कारण (R) को पढ़िए और सही विकल्प चुनिए। कथन (A): कार्यालय की निर्धारित बैठक रद्द होने की सूचना में यह साफ़ होना चाहिए कि कौन-सी बैठक रद्द हुई है और, अगर उपलब्ध हो, तो अगली तारीख या संपर्क करने वाले अधिकारी का भी उल्लेख होना चाहिए। कारण (R): सूचनाएँ संबंधित पाठकों को कम शब्दों में काम की जानकारी देने के लिए होती हैं।
11निम्नलिखित में से कॉलेज के प्रधानाचार्य द्वारा सभी विभागों को जारी औपचारिक परिपत्र की सबसे उपयुक्त प्रारंभिक पंक्ति चुनिए, जिसमें 10 जून 2026 से प्रभावी संशोधित पुस्तकालय समय की घोषणा की गई है।
12एक विद्यालय कार्यालय को कक्षा बारहवीं के सभी विद्यार्थियों के लिए यह औपचारिक सूचना जारी करनी है कि रसायन विज्ञान प्रायोगिक परीक्षा रसायन विज्ञान प्रयोगशाला में 18 जुलाई 2026 को सुबह 10:00 बजे होगी। मसौदे का कौन-सा आरंभ और पहला वाक्य सबसे उपयुक्त है?
13सूची I में परिपत्र/नोटिस के भाग दिए गए हैं। सूची II में उनके उद्देश्य दिए गए हैं। सही मिलान कीजिए। सूची I: 1. शीर्षक 2. दिनांक 3. मुख्य पाठ/शरीर 4. हस्ताक्षर/पदनाम सूची II: a. संचार का अधिकार और जिम्मेदारी दिखाता है b. विषय को एक नज़र में बताता है c. असली सूचना, निर्देश या निवेदन देता है d. दस्तावेज़ जारी होने का समय तय करता है
14सूची I में औपचारिक notice के भाग दिए गए हैं। सूची II में उनके कार्य दिए गए हैं। इन्हें सही मिलाइए। सूची I: 1. Heading 2. Date 3. Body 4. Signature/name सूची II: A. मुख्य जानकारी संक्षेप में बताती है B. दिखाती है कि notice कब जारी किया गया C. जारी करने वाले व्यक्ति की पहचान कराती है D. विषय या event को कुछ शब्दों में बताती है
15निम्नलिखित में से कौन-सा कथन कार्यालयी परिपत्र के मुख्य उद्देश्य का सही वर्णन करता है? सही विकल्प चुनिए।