Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) MCQ — 15 अभ्यास प्रश्न उत्तर सहित

Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) RAS/RPSC पाठ्यक्रम के General English अनुभाग का एक विषय है। यहाँ Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) के परीक्षा-स्तरीय बहुविकल्पीय प्रश्न, सही उत्तर और व्याख्या एक साथ दिए गए हैं, ताकि अभ्यर्थी तैयारी जाँचें और बार-बार पूछे जाने वाले बिंदुओं को दोहराएँ।

15 Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) बहुविकल्पीय प्रश्नों का अभ्यास करें, विस्तृत उत्तर और व्याख्या सहित। RAS/RPSC परीक्षा की तैयारी के लिए आदर्श।

15 प्रश्न General English

समीक्षक: Aspirant Academy संपादकीय टीम

Q1. Match List I with List II and choose the correct option. List I: 1. Reference number 2. Enclosure 3. Copy forwarded to 4. Subject line List II: a. Documents sent along with the letter b. Brief indication of the matter c. Identification mark for tracking correspondence d. Names of persons or offices to whom copies are sent

A 1-c, 2-a, 3-d, 4-b Correct

B 1-c, 2-d, 3-a, 4-b

C 1-b, 2-a, 3-d, 4-c

D 1-a, 2-c, 3-d, 4-b

Explanation

सही उत्तर A है। "Reference number" पत्राचार को पहचानने और ट्रैक करने का संकेत होता है। "Enclosure" पत्र के साथ भेजे गए दस्तावेज़ हैं, "Copy forwarded to" में प्रतियां पाने वाले व्यक्ति या कार्यालय आते हैं, और "Subject line" विषय का संक्षिप्त संकेत देती है।

Q2. A D.O. (Demi-Official) letter on an official matter begins with a personal salutation such as 'Dear Shri Sharma'. Which closing is generally the most suitable?

A Yours sincerely, Correct

B With lots of regards,

C Your obedient servant,

D Yours faithfully,

Explanation

D.O. पत्र में विषय आधिकारिक होता है, लेकिन संबोधन व्यक्तिगत रखा जाता है, जैसे "Dear Shri Sharma"। सही उत्तर A है क्योंकि "Yours sincerely," ऐसे व्यक्तिगत औपचारिक संबोधन के साथ स्वाभाविक समापन है। "Yours faithfully," सामान्यतः अनाम या अवैयक्तिक संबोधन वाले औपचारिक पत्र में आता है, जबकि बाकी विकल्प बहुत अनौपचारिक या पुराने ढंग के हैं।

Q3. D.O. (अर्ध-सरकारी) पत्र के बारे में कौन-सा कथन गलत है?

A जब अधिकारी किसी सरकारी विषय पर व्यक्तिगत ध्यान दिलाना चाहता है, तो यह प्रथम पुरुष में लिखा जा सकता है।

B इसे सामान्यतः साधारण सरकारी पत्र जैसी अवैयक्तिक शैली में ही लिखा जाना चाहिए। Correct

C इसका विषय फिर भी सरकारी काम ही होता है, भले ही इसकी भाषा अधिक व्यक्तिगत हो।

D यह सामान्यतः अधिकारी को केवल पदनाम से नहीं, बल्कि नाम से संबोधित किया जाता है।

Explanation

सही उत्तर B है, क्योंकि D.O. पत्र सामान्य सरकारी पत्र की तरह पूरी तरह अवैयक्तिक शैली में नहीं लिखा जाता। इसमें सरकारी विषय रहता है, लेकिन भाषा अपेक्षाकृत व्यक्तिगत और सीधे संबोधन वाली होती है। A, C और D में दिए गए गुण D.O. पत्र की प्रकृति से मेल खाते हैं।

Q4. D.O. (Demi-Official) पत्र के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?

A यह Dear Shri Sharma जैसे व्यक्तिगत संबोधन से शुरू हो सकता है।

B इसे बिना किसी व्यक्तिगत अंदाज़ के बिल्कुल साधारण व्यावसायिक पत्र की तरह ही लिखा जाना चाहिए। Correct

C इसका प्रयोग सामान्यतः ऐसे कार्यालयी मामलों के लिए होता है जिन पर व्यक्तिगत ध्यान चाहिए।

D यह सामान्यतः प्रथम पुरुष में लिखा जाता है।

Explanation

सही उत्तर B है क्योंकि D.O. पत्र को सामान्य व्यावसायिक पत्र की तरह, बिना किसी व्यक्तिगत अंदाज़ के, लिखना जरूरी नहीं होता। इसमें विषय कार्यालयी होता है, पर भाषा में व्यक्तिगत संबोधन और प्रथम पुरुष शैली रखी जा सकती है ताकि ध्यान सीधे उस मामले पर जाए। इसलिए A, C और D D.O. पत्र की सही विशेषताएँ बताते हैं।

Q5. Assertion (A): The subject line of an official letter should be brief and specific. Reason (R): A subject line helps the receiving office identify the matter quickly and route the letter to the proper section. Choose the correct option.

A A is false, but R is true.

B Both A and R are true, and R is the correct explanation of A. Correct

C A is true, but R is false.

D Both A and R are true, but R is not the correct explanation of A.

Explanation

सही उत्तर B है क्योंकि कार्यालयी पत्र में विषय-पंक्ति छोटी और स्पष्ट होनी चाहिए। इससे प्राप्त करने वाला कार्यालय मामला जल्दी समझकर पत्र को सही शाखा तक भेज पाता है। इसलिए कथन और कारण दोनों सही हैं, और कारण कथन की सही व्याख्या करता है।

आपने 15 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं

Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) पर अनलिमिटेड अभ्यास RAS टेस्ट सीरीज़ + प्रैक्टिस पैक में मिलता है। प्रगति सेव करने के लिए साइन अप करें; प्रैक्टिस सेट पैक या गेट पास से खुलते हैं।

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Q6.

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Q7.

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Q8.

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Q9.

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Q10.

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Q11.

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Q12.

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Q13.

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Q14.

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Q15.

10 और प्रश्न अगले प्रैक्टिस टेस्ट में आ सकते हैं।

Frequently Asked Questions

Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) के कितने MCQ प्रश्न उपलब्ध हैं?

Aspirant Academy पर 15 Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) अभ्यास MCQ उपलब्ध हैं, प्रत्येक प्रश्न के लिए विस्तृत उत्तर और व्याख्या सहित।

क्या Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) MCQ के लिए उत्तर और व्याख्याएँ दी गई हैं?

हाँ, Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) के प्रत्येक प्रश्न के साथ सही उत्तर और विस्तृत व्याख्या दी गई है ताकि आप मूल अवधारणा को समझ सकें।

Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) RAS/RPSC परीक्षा के लिए कैसे प्रासंगिक है?

Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) RAS/RPSC पाठ्यक्रम के General English अनुभाग के अंतर्गत आता है। यह एक नियमित रूप से परीक्षा में पूछा जाने वाला क्षेत्र है और इन MCQ के नियमित अभ्यास से आपकी तैयारी मजबूत होगी।

क्या मैं Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) के प्रश्नों का हिंदी में अभ्यास कर सकता हूँ?

हाँ, Aspirant Academy द्विभाषी समर्थन प्रदान करता है। आप Writing letters — Official letters & D.O. (Demi-Official) MCQ का अंग्रेजी और हिंदी दोनों में अभ्यास कर सकते हैं, जिसमें प्रश्न, विकल्प और व्याख्या शामिल हैं।

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Glossary of official & technical terms (English)

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