MCQ

पत्र लेखन — शासकीय पत्र एवं अर्ध-शासकीय (डी.ओ.) पत्र MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न

RAS/RPSC तैयारी के लिए पत्र लेखन — शासकीय पत्र एवं अर्ध-शासकीय (डी.ओ.) पत्र के 16 प्रश्न हल करें।

अभ्यास प्रश्न

प्र.1Match List I with List II and choose the correct option. List I: 1. Subject line 2. Enclosure 3. Subscription 4. Reference number List II: a. Indicates documents attached with the letter b. Briefly states the main purpose of the letter c. Gives the earlier file/order/letter link d. Formal closing such as Yours faithfully

A 1-d, 2-c, 3-b, 4-a

B 1-b, 2-a, 3-d, 4-c

C 1-a, 2-b, 3-c, 4-d

D 1-c, 2-d, 3-a, 4-b

व्याख्या

सही उत्तर B है क्योंकि Subject line पत्र के मुख्य उद्देश्य को संक्षेप में बताती है और Enclosure संलग्न दस्तावेजों की सूचना देता है। Subscription औपचारिक समापन होता है, जबकि Reference number पहले के पत्र, आदेश या फाइल से संबंध बताता है।

प्र.2Match List I with List II and choose the correct option. List I: 1. Reference number 2. Enclosure 3. Copy forwarded to 4. Subject line List II: a. Documents sent along with the letter b. Brief indication of the matter c. Identification mark for tracking correspondence d. Names of persons or offices to whom copies are sent

A 1-c, 2-a, 3-d, 4-b

B 1-c, 2-d, 3-a, 4-b

C 1-b, 2-a, 3-d, 4-c

D 1-a, 2-c, 3-d, 4-b

व्याख्या

सही उत्तर A है। "Reference number" पत्राचार को पहचानने और ट्रैक करने का संकेत होता है। "Enclosure" पत्र के साथ भेजे गए दस्तावेज़ हैं, "Copy forwarded to" में प्रतियां पाने वाले व्यक्ति या कार्यालय आते हैं, और "Subject line" विषय का संक्षिप्त संकेत देती है।

प्र.3Read the Assertion (A) and Reason (R), then choose the correct option. Assertion (A): A D.O. letter may be used when an officer wants another officer to give personal attention to an official matter. Reason (R): A D.O. letter retains an official purpose but uses a more direct, semi-personal form of address than an ordinary official letter.

A A is true, but R is false.

B A is false, but R is true.

C Both A and R are true, and R is the correct explanation of A.

D Both A and R are true, but R is not the correct explanation of A.

व्याख्या

सही उत्तर C है क्योंकि A और R दोनों सही हैं। D.O. पत्र का उद्देश्य सरकारी ही रहता है, लेकिन उसका संबोधन साधारण सरकारी पत्र से अधिक सीधा और अर्ध-व्यक्तिगत होता है। इसी कारण किसी अधिकारी का व्यक्तिगत ध्यान दिलाने के लिए यह रूप उपयुक्त माना जाता है।

प्र.4A D.O. (Demi-Official) letter on an official matter begins with a personal salutation such as 'Dear Shri Sharma'. Which closing is generally the most suitable?

A Yours sincerely,

B With lots of regards,

C Your obedient servant,

D Yours faithfully,

व्याख्या

D.O. पत्र में विषय आधिकारिक होता है, लेकिन संबोधन व्यक्तिगत रखा जाता है, जैसे "Dear Shri Sharma"। सही उत्तर A है क्योंकि "Yours sincerely," ऐसे व्यक्तिगत औपचारिक संबोधन के साथ स्वाभाविक समापन है। "Yours faithfully," सामान्यतः अनाम या अवैयक्तिक संबोधन वाले औपचारिक पत्र में आता है, जबकि बाकी विकल्प बहुत अनौपचारिक या पुराने ढंग के हैं।

प्र.5Which option correctly gives the opening block, before the salutation and body, for an official letter sent by a clerk to the District Education Officer? The block must identify the sender, the addressee and the subject.

A Subject: Attendance From Barmer School For your kind information and necessary action.

B From: The Clerk, Government Senior Secondary School, Barmer To: The District Education Officer, Barmer Subject: Submission of quarterly attendance report

C To my respected District Education Officer, Hope you are fine. I am sending the attendance report.

D Dear Sir, I am writing this letter to you because our school has prepared a quarterly report.

व्याख्या

सरकारी पत्र के प्रारंभिक खंड में प्रेषक, प्राप्तकर्ता और स्पष्ट विषय तीनों पहले दिए जाते हैं। यह क्रम विकल्प B में ठीक से मौजूद है: इसमें क्लर्क का पद, जिला शिक्षा अधिकारी का पद और विषय स्पष्ट है। विकल्प A में प्राप्तकर्ता का अभाव है, इसलिए वह अधूरा है।

आपने 16 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं

पत्र लेखन — शासकीय पत्र एवं अर्ध-शासकीय (डी.ओ.) पत्र पर अनलिमिटेड अभ्यास RAS टेस्ट सीरीज़ + प्रैक्टिस पैक या गेट पास में मिलता है।

और प्रश्न

6Read the Assertion (A) and Reason (R) given below. Assertion (A): In an official letter, the closing should generally be formal, such as Yours faithfully, and not overly emotional. Reason (R): Official correspondence represents an office or department and must maintain dignity, clarity, and record value. Choose the correct option.

AA is false, but R is true.

BBoth A and R are true, but R is not the correct explanation of A.

CA is true, but R is false.

DBoth A and R are true, and R is the correct explanation of A.

7Choose the most appropriate option: A good official letter need not have:

ALatin quotations

BProper salutation

CClarity of language

DClarity of subject

8D.O. (अर्ध-सरकारी) पत्र के बारे में कौन-सा कथन गलत है?

Aजब अधिकारी किसी सरकारी विषय पर व्यक्तिगत ध्यान दिलाना चाहता है, तो यह प्रथम पुरुष में लिखा जा सकता है।

Bइसे सामान्यतः साधारण सरकारी पत्र जैसी अवैयक्तिक शैली में ही लिखा जाना चाहिए।

Cइसका विषय फिर भी सरकारी काम ही होता है, भले ही इसकी भाषा अधिक व्यक्तिगत हो।

Dयह सामान्यतः अधिकारी को केवल पदनाम से नहीं, बल्कि नाम से संबोधित किया जाता है।

9जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा शिक्षा निदेशक को लिखे जाने वाले पारंपरिक, निर्वैयक्तिक सरकारी पत्र में कौन-सा आरंभ और समापन युग्म सबसे उपयुक्त है?

ASir, / Yours faithfully,

BRespected Sir, / Obediently yours,

CDear Sir, / Yours sincerely,

DMy dear Director, / Yours affectionately,

10कार्यालयी पत्र में विषय-पंक्ति के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?

Aइसे 'Subject:' या 'Sub:' से शुरू किया जा सकता है, जिसके बाद संक्षिप्त पदबंध आता है।

Bमुख्य भाग शुरू होने से पहले इसमें सभी तथ्यों की व्याख्या करने वाला पूरा अनुच्छेद होना चाहिए।

Cयह सामान्यतः पत्र के मुख्य भाग से पहले अलग पंक्ति के रूप में आती है।

Dयह संक्षिप्त होनी चाहिए और पत्र के मुख्य विषय को बताना चाहिए।

11Assertion (A): The subject line of an official letter should be brief and specific. Reason (R): A subject line helps the receiving office identify the matter quickly and route the letter to the proper section. Choose the correct option.

AA is false, but R is true.

BBoth A and R are true, and R is the correct explanation of A.

CA is true, but R is false.

DBoth A and R are true, but R is not the correct explanation of A.

12आधिकारिक पत्र के बारे में नीचे दिए गए कथनों पर विचार कीजिए। कथन I: विषय-पंक्ति संक्षिप्त होनी चाहिए और पत्र के विषय को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। कथन II: यदि पत्र के साथ दस्तावेज़ों की प्रतियाँ भेजी गई हैं, तो उन्हें संलग्नक के अंतर्गत लिखा जाना चाहिए। कथन III: विषय-पंक्ति सामान्यतः लंबे अनुच्छेद के रूप में लिखी जानी चाहिए, जिसमें पूरे मामले की व्याख्या हो। ऊपर दिए गए कथनों में से कौन-से सही हैं?

Aकेवल कथन II और III

Bतीनों कथन

Cकेवल कथन I और II

Dकेवल कथन I और III

13D.O. (Demi-Official) पत्र के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?

Aयह Dear Shri Sharma जैसे व्यक्तिगत संबोधन से शुरू हो सकता है।

Bइसे बिना किसी व्यक्तिगत अंदाज़ के बिल्कुल साधारण व्यावसायिक पत्र की तरह ही लिखा जाना चाहिए।

Cइसका प्रयोग सामान्यतः ऐसे कार्यालयी मामलों के लिए होता है जिन पर व्यक्तिगत ध्यान चाहिए।

Dयह सामान्यतः प्रथम पुरुष में लिखा जाता है।

14सूची I में पत्र के भाग दिए गए हैं। सूची II में आधिकारिक पत्राचार में उनका सही उपयोग दिया गया है। सूची I: 1. Subject 2. Salutation 3. Body 4. Enclosure सूची II: A. मुख्य विषय को संक्षेप में बताता है B. पत्र की सम्मानपूर्ण शुरुआत करता है C. तथ्य या अनुरोध अनुच्छेदों में देता है D. संलग्न दस्तावेजों का संकेत देता है सही मिलान चुनिए।

A1-A, 2-B, 3-C, 4-D

B1-D, 2-B, 3-C, 4-A

C1-B, 2-A, 3-C, 4-D

D1-A, 2-C, 3-B, 4-D

15Which one is the most appropriate opening salutation for an official letter written by a Junior Assistant to the District Collector?

AMy dear Collector Sahib,

BDear Friend,

CSir/Madam,

DRespected Uncle,

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