MCQ
पत्र लेखन — शासकीय पत्र एवं अर्ध-शासकीय (डी.ओ.) पत्र MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न
RAS/RPSC तैयारी के लिए पत्र लेखन — शासकीय पत्र एवं अर्ध-शासकीय (डी.ओ.) पत्र के 16 प्रश्न हल करें।
अभ्यास प्रश्न
प्र.1सूची I को सूची II से सुमेलित कीजिए और सही विकल्प चुनिए। सूची I: 1. Subject line 2. Enclosure 3. Subscription 4. Reference number सूची II: a. पत्र के साथ संलग्न दस्तावेजों की सूचना देता है b. पत्र के मुख्य उद्देश्य को संक्षेप में बताता है c. पहले के पत्र, आदेश या फाइल से संबंध बताता है d. Yours faithfully जैसा औपचारिक समापन
सही उत्तर B है क्योंकि Subject line पत्र के मुख्य उद्देश्य को संक्षेप में बताती है और Enclosure संलग्न दस्तावेजों की सूचना देता है। Subscription औपचारिक समापन होता है, जबकि Reference number पहले के पत्र, आदेश या फाइल से संबंध बताता है।
प्र.2सूची I का सूची II से मिलान कीजिए और सही विकल्प चुनिए। सूची I: 1. Reference number 2. Enclosure 3. Copy forwarded to 4. Subject line सूची II: a. पत्र के साथ भेजे गए दस्तावेज़ b. मामले का संक्षिप्त संकेत c. पत्राचार को ट्रैक करने के लिए पहचान चिह्न d. जिन व्यक्तियों या कार्यालयों को प्रतियां भेजी जाती हैं, उनके नाम
सही उत्तर A है। "Reference number" पत्राचार को पहचानने और ट्रैक करने का संकेत होता है। "Enclosure" पत्र के साथ भेजे गए दस्तावेज़ हैं, "Copy forwarded to" में प्रतियां पाने वाले व्यक्ति या कार्यालय आते हैं, और "Subject line" विषय का संक्षिप्त संकेत देती है।
प्र.3अभिकथन (A) और कारण (R) पढ़िए, फिर सही विकल्प चुनिए। अभिकथन (A): जब कोई अधिकारी किसी सरकारी विषय पर दूसरे अधिकारी का व्यक्तिगत ध्यान दिलाना चाहता है, तो D.O. पत्र का उपयोग किया जा सकता है। कारण (R): D.O. पत्र का उद्देश्य सरकारी ही रहता है, लेकिन उसका संबोधन साधारण सरकारी पत्र से अधिक सीधा और अर्ध-व्यक्तिगत होता है।
सही उत्तर C है क्योंकि A और R दोनों सही हैं। D.O. पत्र का उद्देश्य सरकारी ही रहता है, लेकिन उसका संबोधन साधारण सरकारी पत्र से अधिक सीधा और अर्ध-व्यक्तिगत होता है। इसी कारण किसी अधिकारी का व्यक्तिगत ध्यान दिलाने के लिए यह रूप उपयुक्त माना जाता है।
प्र.4आधिकारिक विषय वाले D.O. पत्र की शुरुआत व्यक्तिगत संबोधन से होती है, जैसे "Dear Shri Sharma"। इनमें से आमतौर पर सबसे उपयुक्त समापन चुनिए।
D.O. पत्र में विषय आधिकारिक होता है, लेकिन संबोधन व्यक्तिगत रखा जाता है, जैसे "Dear Shri Sharma"। सही उत्तर A है क्योंकि "Yours sincerely," ऐसे व्यक्तिगत औपचारिक संबोधन के साथ स्वाभाविक समापन है। "Yours faithfully," सामान्यतः अनाम या अवैयक्तिक संबोधन वाले औपचारिक पत्र में आता है, जबकि बाकी विकल्प बहुत अनौपचारिक या पुराने ढंग के हैं।
प्र.5किस विकल्प में जिला शिक्षा अधिकारी को लिपिक द्वारा भेजे जाने वाले सरकारी पत्र का आरंभिक खंड सही दिया गया है? यह खंड अभिवादन और मुख्य भाग से पहले आए तथा इसमें प्रेषक, प्राप्तकर्ता और विषय की पहचान होनी चाहिए।
सरकारी पत्र के आरंभिक खंड में अभिवादन और मुख्य भाग से पहले प्रेषक, प्राप्तकर्ता और विषय स्पष्ट रूप से दिए जाने चाहिए। विकल्प B में लिपिक और उसके कार्यालय, संबोधित अधिकारी तथा विषय की सही पहचान दी गई है। विकल्प A में विषय अस्पष्ट है, प्राप्तकर्ता नहीं दिया गया है और प्रेषक का उचित पदनाम भी नहीं है, इसलिए वह अधूरा है।
आपने 16 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं
पत्र लेखन — शासकीय पत्र एवं अर्ध-शासकीय (डी.ओ.) पत्र पर अनलिमिटेड अभ्यास RAS टेस्ट सीरीज़ + प्रैक्टिस पैक या गेट पास में मिलता है।
और प्रश्न
6नीचे दिए गए अभिकथन (A) और कारण (R) को पढ़िए। अभिकथन (A): आधिकारिक पत्र में समापन आमतौर पर औपचारिक होना चाहिए, जैसे Yours faithfully, और अत्यधिक भावुक नहीं होना चाहिए। कारण (R): आधिकारिक पत्राचार किसी कार्यालय या विभाग का प्रतिनिधित्व करता है और उसमें गरिमा, स्पष्टता तथा अभिलेखीय मूल्य बनाए रखना आवश्यक है। सही विकल्प चुनिए।
7सबसे उपयुक्त विकल्प चुनिए: एक अच्छे सरकारी या औपचारिक पत्र में होना ज़रूरी नहीं है:
8D.O. (अर्ध-सरकारी) पत्र के बारे में कौन-सा कथन गलत है?
9जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा शिक्षा निदेशक को लिखे जाने वाले पारंपरिक, निर्वैयक्तिक सरकारी पत्र में कौन-सा आरंभ और समापन युग्म सबसे उपयुक्त है?
10कार्यालयी पत्र में विषय-पंक्ति के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?
11कथन (A): कार्यालयी पत्र की विषय-पंक्ति संक्षिप्त और स्पष्ट होनी चाहिए। कारण (R): विषय-पंक्ति से पत्र प्राप्त करने वाला कार्यालय मामले को शीघ्र पहचानकर पत्र को उचित शाखा में भेज पाता है। सही विकल्प चुनिए।
12आधिकारिक पत्र के बारे में नीचे दिए गए कथनों पर विचार कीजिए। कथन I: विषय-पंक्ति संक्षिप्त होनी चाहिए और पत्र के विषय को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। कथन II: यदि पत्र के साथ दस्तावेज़ों की प्रतियाँ भेजी गई हैं, तो उन्हें संलग्नक के अंतर्गत लिखा जाना चाहिए। कथन III: विषय-पंक्ति सामान्यतः लंबे अनुच्छेद के रूप में लिखी जानी चाहिए, जिसमें पूरे मामले की व्याख्या हो। ऊपर दिए गए कथनों में से कौन-से सही हैं?
13D.O. (Demi-Official) पत्र के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?
14सूची I में पत्र के भाग दिए गए हैं। सूची II में आधिकारिक पत्राचार में उनका सही उपयोग दिया गया है। सूची I: 1. Subject 2. Salutation 3. Body 4. Enclosure सूची II: A. मुख्य विषय को संक्षेप में बताता है B. पत्र की सम्मानपूर्ण शुरुआत करता है C. तथ्य या अनुरोध अनुच्छेदों में देता है D. संलग्न दस्तावेजों का संकेत देता है सही मिलान चुनिए।
15जूनियर असिस्टेंट द्वारा जिला कलेक्टर को लिखे गए सरकारी पत्र के लिए सबसे उपयुक्त आरंभिक संबोधन चुनिए।