MCQ
सरकारी और अर्ध-सरकारी पत्र-लेखन MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न
RAS/RPSC तैयारी के लिए सरकारी और अर्ध-सरकारी पत्र-लेखन के 15 प्रश्न हल करें।
अभ्यास प्रश्न
प्र.1Choose the most appropriate salutation and close for a demi-official letter from the Principal Secretary, Education, to a District Collector personally requesting expedited comments on a draft policy.
सही उत्तर C है क्योंकि demi-official letter में अधिकारी से अधिकारी को व्यक्तिगत लेकिन औपचारिक ढंग से लिखा जाता है। इसलिए "Dear Shri Sharma" और "Yours sincerely" उपयुक्त हैं; "Sir / Yours faithfully" सामान्य सरकारी पत्र की अधिक निरपेक्ष शैली है।
प्र.2A District Collector writes to the Director of Agriculture requesting personal attention to a delayed inter-departmental matter. The letter is intended to be demi-official rather than a strictly formal official communication. Which opening and complimentary close are most appropriate?
सही उत्तर A है क्योंकि डेमी-ऑफिशियल पत्र में संबोधन किसी नामित अधिकारी को अपेक्षाकृत व्यक्तिगत ढंग से किया जाता है। इसलिए 'Dear Shri Mehta' और अंत में 'Yours sincerely' उपयुक्त हैं। B पूरी तरह औपचारिक सरकारी पत्र जैसा है, C अत्यधिक विनम्रता दिखाता है, और D में नामित अधिकारी का संबोधन नहीं है।
प्र.3सरकारी पत्र के शीर्ष भाग में सामान्यतः कौन-सी चीज़ शामिल नहीं की जाती है?
सही उत्तर B है क्योंकि सरकारी पत्र का शीर्ष भाग कार्यालय से जुड़ी पहचान देता है, जैसे पत्र/फाइल संख्या, दिनांक, पदनाम और कार्यालय का पता। हस्ताक्षरकर्ता का निजी आवासीय पता सरकारी पत्राचार का सामान्य भाग नहीं होता। इसलिए B को शामिल नहीं किया जाता।
प्र.4Match List I with List II in the context of official and demi-official correspondence. List I: 1. D.O. No. 2. Encl. 3. Copy to 4. Subject List II: a. Indicates documents attached with the letter b. Identifies the semi-personal official letter by number c. Shows persons or offices to whom the communication is additionally sent d. States the matter of correspondence in a concise form
सही उत्तर A है क्योंकि "D.O. No." अर्ध-सरकारी पत्र की संख्या बताता है, "Encl." संलग्न दस्तावेज़ों के लिए आता है, "Copy to" अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को दिखाता है और "Subject" विषय-वस्तु को संक्षेप में लिखता है। बाकी विकल्प इन निश्चित पत्र-लेखन संकेतों को आपस में उलट देते हैं, खासकर "D.O. No." को "Encl." या "Subject" के काम से जोड़ देते हैं।
प्र.5अर्ध-शासकीय पत्र के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?
सही उत्तर C है क्योंकि डी.ओ. पत्र में विषय सरकारी काम से जुड़ा रहता है और जरूरत पड़ने पर विषय-रेखा दी जा सकती है। केवल विषय-रेखा होने से पत्र अपने-आप कार्यालय ज्ञापन नहीं बन जाता। A, B और D डी.ओ. पत्र की सामान्य विशेषताएँ बताते हैं।
आपने 15 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं
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और प्रश्न
6In an official letter written by a district office to the State Government, which placement of the subject line follows the standard convention?
7Match List I with List II in the context of official and demi-official correspondence. List I: 1. D.O. number 2. Endorsement 3. Enclosure 4. Subject line List II: a. A forwarding note or copy sent to another authority for information or action b. A brief indication of the matter dealt with in the letter c. A document sent along with the letter d. The identifying number used for a demi-official communication
8अर्ध-सरकारी पत्राचार के बारे में निम्नलिखित कथन (A) और कारण (R) पर विचार कीजिए। कथन (A): अर्ध-सरकारी पत्र तब उपयुक्त होता है जब लेखक चाहता है कि कोई विशेष अधिकारी किसी सरकारी मामले में व्यक्तिगत रुचि ले। कारण (R): अर्ध-सरकारी पत्र को इसलिए प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि उसकी वैधानिक शक्ति सरकारी आदेश से अधिक होती है और वह कार्य-संचालन के औपचारिक नियमों को निरस्त कर सकता है। सही विकल्प चुनिए।
9Consider the following Assertion and Reason. Assertion (A): In a demi-official letter, the writer may use a personal tone, but the matter discussed must still be connected with official business. Reason (R): A D.O. letter is used to combine official purpose with personal influence or attention, especially when routine official correspondence may not be effective. Choose the correct option.
10कथन 1: D.O. पत्र सरकारी विषय से जुड़ा हो सकता है, लेकिन उसमें साधारण सरकारी पत्र की तुलना में संबोधन अधिक व्यक्तिगत होता है। कथन 2: साधारण सरकारी पत्र सामान्यतः व्यक्तिगत आग्रह पैदा करने के लिए प्रथम पुरुष एकवचन में लिखा जाता है। कौन-सा/से कथन सही है/हैं?
11In an official letter from the Secretary, Higher Education Department, Jaipur, to the Registrar of a university, which sequence correctly follows the usual formal format after the sender's address?
12डी.ओ. (अर्ध-शासकीय) पत्र के बारे में निम्न में से कौन-सा कथन गलत है?
13In a formal official letter from a government department to another department, which placement of the reference number, date, subject, and salutation follows the usual convention most closely?
14औपचारिक और अर्ध-सरकारी पत्रों के संदर्भ में सूची I को सूची II से मिलाइए। सूची I: 1. विषय 2. आंतरिक पता 3. डी.ओ. संख्या 4. विनम्र समापन सूची II: a. पत्र में जिस मामले पर चर्चा है उसका संक्षिप्त कथन b. प्राप्तकर्ता का पदनाम और पता c. अर्ध-सरकारी संचार को ट्रैक करने के लिए प्रयुक्त संदर्भ संख्या d. हस्ताक्षर से पहले प्रयुक्त विनम्र समापन सूत्र सही मिलान चुनिए।
15सरकारी पत्राचार के बारे में दिए गए कथन पढ़िए। कथन 1: पत्र के साथ दस्तावेज़ संलग्न हों तो 'Encl.' या 'Enclosure' लिखा जाता है। कथन 2: 'Copy to' यह दिखाने के लिए लिखा जाता है कि वही पत्र अन्य संबंधित अधिकारियों या कार्यालयों को भी भेजा जा रहा है। कथन 3: 'Subject' को समापन अभिवादन के बाद लिखना चाहिए, क्योंकि यह पूरे हो चुके मुख्य भाग का सार बताता है। उपर्युक्त में से कौन-से कथन सही हैं?