MCQ
सरकारी और अर्ध-सरकारी पत्र-लेखन MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न
RAS/RPSC तैयारी के लिए सरकारी और अर्ध-सरकारी पत्र-लेखन के 15 प्रश्न हल करें।
अभ्यास प्रश्न
प्र.1प्रधान सचिव, शिक्षा द्वारा जिला कलेक्टर को नीति के मसौदे पर शीघ्र टिप्पणी के लिए व्यक्तिगत रूप से अनुरोध करते हुए लिखे गए अर्ध-शासकीय पत्र का सबसे उपयुक्त सम्बोधन और समापन चुनिए।
सही उत्तर C है क्योंकि demi-official letter में अधिकारी से अधिकारी को व्यक्तिगत लेकिन औपचारिक ढंग से लिखा जाता है। इसलिए "Dear Shri Sharma" और "Yours sincerely" उपयुक्त हैं; "Sir / Yours faithfully" सामान्य सरकारी पत्र की अधिक निरपेक्ष शैली है।
प्र.2एक जिला कलेक्टर लंबित अंतर-विभागीय मामले पर व्यक्तिगत ध्यान देने का अनुरोध करते हुए कृषि निदेशक को पत्र लिखता है। यह पत्र पूरी तरह औपचारिक शासकीय पत्र के बजाय अर्ध-शासकीय (D.O.) पत्र के रूप में लिखा जाना है। इसके लिए कौन-सा आरंभिक संबोधन और समापन सबसे उपयुक्त है?
अर्ध-शासकीय पत्र का प्रयोग तब किया जाता है जब कोई अधिकारी शासकीय कार्य पर चर्चा करते हुए दूसरे अधिकारी से व्यक्तिगत ध्यान या सहयोग चाहता है। इसकी शैली अपेक्षाकृत व्यक्तिगत होती है। इसमें सामान्यतः प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित किया जाता है, जैसे "Dear Shri...", और अंत में "Yours sincerely" लिखा जाता है। यहाँ जिला कलेक्टर केवल नियमित कार्रवाई नहीं, बल्कि कृषि निदेशक का व्यक्तिगत ध्यान चाहता है। "Sir" और "Yours faithfully" पूरी तरह औपचारिक शासकीय पत्र में प्रयुक्त होते हैं; अत्यधिक अधीनता दिखाने वाले या सामान्य संबोधन उपयुक्त नहीं हैं।
प्र.3सरकारी पत्र के शीर्ष भाग में सामान्यतः कौन-सी चीज़ शामिल नहीं की जाती है?
सही उत्तर B है क्योंकि सरकारी पत्र का शीर्ष भाग कार्यालय से जुड़ी पहचान देता है, जैसे पत्र/फाइल संख्या, दिनांक, पदनाम और कार्यालय का पता। हस्ताक्षरकर्ता का निजी आवासीय पता सरकारी पत्राचार का सामान्य भाग नहीं होता। इसलिए B को शामिल नहीं किया जाता।
प्र.4आधिकारिक और अर्ध-सरकारी पत्र-व्यवहार के संदर्भ में सूची I का मिलान सूची II से कीजिए। सूची I: 1. D.O. No. 2. Encl. 3. Copy to 4. Subject सूची II: a. पत्र के साथ संलग्न दस्तावेज़ों को दर्शाता है b. अर्ध-सरकारी पत्र को संख्या द्वारा पहचानता है c. उन व्यक्तियों या कार्यालयों को दिखाता है जिन्हें संचार अतिरिक्त रूप से भेजा जाता है d. पत्र-व्यवहार के विषय को संक्षिप्त रूप में बताता है
सही उत्तर A है क्योंकि "D.O. No." अर्ध-सरकारी पत्र की संख्या बताता है, "Encl." संलग्न दस्तावेज़ों के लिए आता है, "Copy to" अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को दिखाता है और "Subject" विषय-वस्तु को संक्षेप में लिखता है। बाकी विकल्प इन निश्चित पत्र-लेखन संकेतों को आपस में उलट देते हैं, खासकर "D.O. No." को "Encl." या "Subject" के काम से जोड़ देते हैं।
प्र.5अर्ध-शासकीय पत्र के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?
सही उत्तर C है क्योंकि डी.ओ. पत्र में विषय सरकारी काम से जुड़ा रहता है और जरूरत पड़ने पर विषय-रेखा दी जा सकती है। केवल विषय-रेखा होने से पत्र अपने-आप कार्यालय ज्ञापन नहीं बन जाता। A, B और D डी.ओ. पत्र की सामान्य विशेषताएँ बताते हैं।
आपने 15 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं
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और प्रश्न
6जिला कार्यालय द्वारा राज्य सरकार को लिखे गए औपचारिक पत्र में विषय-पंक्ति का कौन-सा स्थान मानक परंपरा के अनुसार है?
7सरकारी और अर्द्ध-सरकारी पत्र-व्यवहार के संदर्भ में सूची I को सूची II से सुमेलित कीजिए। सूची I: 1. डी.ओ. क्रमांक 2. अग्रेषण-टिप्पणी 3. संलग्नक 4. विषय-पंक्ति सूची II: a. किसी अन्य अधिकारी को सूचना या कार्रवाई के लिए भेजा गया अग्रेषण नोट या प्रतिलिपि b. पत्र में निपटाए गए विषय का संक्षिप्त संकेत c. पत्र के साथ भेजा गया दस्तावेज d. अर्द्ध-सरकारी पत्र-व्यवहार की पहचान संख्या
8अर्ध-सरकारी पत्राचार के बारे में निम्नलिखित कथन (A) और कारण (R) पर विचार कीजिए। कथन (A): अर्ध-सरकारी पत्र तब उपयुक्त होता है जब लेखक चाहता है कि कोई विशेष अधिकारी किसी सरकारी मामले में व्यक्तिगत रुचि ले। कारण (R): अर्ध-सरकारी पत्र को इसलिए प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि उसकी वैधानिक शक्ति सरकारी आदेश से अधिक होती है और वह कार्य-संचालन के औपचारिक नियमों को निरस्त कर सकता है। सही विकल्प चुनिए।
9निम्नलिखित अभिकथन और कारण पर विचार कीजिए। अभिकथन (A): अर्ध-शासकीय पत्र में लेखक व्यक्तिगत लहजा अपना सकता है, लेकिन उसमें उठाया गया विषय सरकारी काम से ही जुड़ा होना चाहिए। कारण (R): अर्ध-शासकीय पत्र का उपयोग सरकारी उद्देश्य की पूर्ति के लिए व्यक्तिगत प्रभाव डालने या संबंधित व्यक्ति का ध्यान आकर्षित करने के लिए किया जाता है, खासकर तब जब नियमित सरकारी पत्राचार प्रभावी न हो। सही विकल्प चुनिए।
10कथन 1: D.O. पत्र सरकारी विषय से जुड़ा हो सकता है, लेकिन उसमें साधारण सरकारी पत्र की तुलना में संबोधन अधिक व्यक्तिगत होता है। कथन 2: साधारण सरकारी पत्र सामान्यतः व्यक्तिगत आग्रह पैदा करने के लिए प्रथम पुरुष एकवचन में लिखा जाता है। कौन-सा/से कथन सही है/हैं?
11सचिव, उच्च शिक्षा विभाग, जयपुर द्वारा किसी विश्वविद्यालय के कुलसचिव को लिखे आधिकारिक पत्र में, प्रेषक के पते के बाद सामान्य औपचारिक प्रारूप का सही क्रम पहचानिए।
12डी.ओ. (अर्ध-शासकीय) पत्र के बारे में निम्न में से कौन-सा कथन गलत है?
13एक सरकारी विभाग से दूसरे विभाग को लिखे गए औपचारिक सरकारी पत्र में संदर्भ संख्या, तारीख, विषय और संबोधन का कौन-सा क्रम सामान्य परंपरा के सबसे निकट है?
14औपचारिक और अर्ध-सरकारी पत्रों के संदर्भ में सूची I को सूची II से मिलाइए। सूची I: 1. विषय 2. आंतरिक पता 3. डी.ओ. संख्या 4. विनम्र समापन सूची II: a. पत्र में जिस मामले पर चर्चा है उसका संक्षिप्त कथन b. प्राप्तकर्ता का पदनाम और पता c. अर्ध-सरकारी संचार को ट्रैक करने के लिए प्रयुक्त संदर्भ संख्या d. हस्ताक्षर से पहले प्रयुक्त विनम्र समापन सूत्र सही मिलान चुनिए।
15सरकारी पत्राचार के बारे में दिए गए कथन पढ़िए। कथन 1: पत्र के साथ दस्तावेज़ संलग्न हों तो 'Encl.' या 'Enclosure' लिखा जाता है। कथन 2: 'Copy to' यह दिखाने के लिए लिखा जाता है कि वही पत्र अन्य संबंधित अधिकारियों या कार्यालयों को भी भेजा जा रहा है। कथन 3: 'Subject' को समापन अभिवादन के बाद लिखना चाहिए, क्योंकि यह पूरे हो चुके मुख्य भाग का सार बताता है। उपर्युक्त में से कौन-से कथन सही हैं?