Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions MCQ — 15 अभ्यास प्रश्न उत्तर सहित

Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions RAS/RPSC पाठ्यक्रम के General English अनुभाग का एक विषय है। यहाँ Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions के परीक्षा-स्तरीय बहुविकल्पीय प्रश्न, सही उत्तर और व्याख्या एक साथ दिए गए हैं, ताकि अभ्यर्थी तैयारी जाँचें और बार-बार पूछे जाने वाले बिंदुओं को दोहराएँ।

15 Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions बहुविकल्पीय प्रश्नों का अभ्यास करें, विस्तृत उत्तर और व्याख्या सहित। RAS/RPSC परीक्षा की तैयारी के लिए आदर्श।

15 प्रश्न General English

समीक्षक: Aspirant Academy संपादकीय टीम

Q1. Choose the most appropriate salutation and close for a demi-official letter from the Principal Secretary, Education, to a District Collector personally requesting expedited comments on a draft policy.

A Sir, / Yours faithfully,

B Dear Collector, / Yours obediently,

C Dear Shri Sharma, / Yours sincerely, Correct

D Respected Sir, / Yours truly,

Explanation

सही उत्तर C है क्योंकि demi-official letter में अधिकारी से अधिकारी को व्यक्तिगत लेकिन औपचारिक ढंग से लिखा जाता है। इसलिए "Dear Shri Sharma" और "Yours sincerely" उपयुक्त हैं; "Sir / Yours faithfully" सामान्य सरकारी पत्र की अधिक निरपेक्ष शैली है।

Q2. A District Collector writes to the Director of Agriculture requesting personal attention to a delayed inter-departmental matter. The letter is intended to be demi-official rather than a strictly formal official communication. Which opening and complimentary close are most appropriate?

A Dear Shri Mehta, ... Yours sincerely, Correct

B Sir, ... Yours faithfully,

C Respected Sir, ... Yours obediently,

D To whom it may concern, ... Yours truly,

Explanation

सही उत्तर A है क्योंकि डेमी-ऑफिशियल पत्र में संबोधन किसी नामित अधिकारी को अपेक्षाकृत व्यक्तिगत ढंग से किया जाता है। इसलिए 'Dear Shri Mehta' और अंत में 'Yours sincerely' उपयुक्त हैं। B पूरी तरह औपचारिक सरकारी पत्र जैसा है, C अत्यधिक विनम्रता दिखाता है, और D में नामित अधिकारी का संबोधन नहीं है।

Q3. सरकारी पत्र के शीर्ष भाग में सामान्यतः कौन-सी चीज़ शामिल नहीं की जाती है?

A पत्र/फाइल संख्या

B हस्ताक्षरकर्ता का निजी आवासीय पता Correct

C जारी करने की तिथि

D प्रेषक का पदनाम और कार्यालय का पता

Explanation

सही उत्तर B है क्योंकि सरकारी पत्र का शीर्ष भाग कार्यालय से जुड़ी पहचान देता है, जैसे पत्र/फाइल संख्या, दिनांक, पदनाम और कार्यालय का पता। हस्ताक्षरकर्ता का निजी आवासीय पता सरकारी पत्राचार का सामान्य भाग नहीं होता। इसलिए B को शामिल नहीं किया जाता।

Q4. Match List I with List II in the context of official and demi-official correspondence. List I: 1. D.O. No. 2. Encl. 3. Copy to 4. Subject List II: a. Indicates documents attached with the letter b. Identifies the semi-personal official letter by number c. Shows persons or offices to whom the communication is additionally sent d. States the matter of correspondence in a concise form

A 1-b, 2-a, 3-c, 4-d Correct

B 1-a, 2-b, 3-c, 4-d

C 1-b, 2-c, 3-a, 4-d

D 1-d, 2-a, 3-c, 4-b

Explanation

सही उत्तर A है क्योंकि "D.O. No." अर्ध-सरकारी पत्र की संख्या बताता है, "Encl." संलग्न दस्तावेज़ों के लिए आता है, "Copy to" अतिरिक्त प्राप्तकर्ताओं को दिखाता है और "Subject" विषय-वस्तु को संक्षेप में लिखता है। बाकी विकल्प इन निश्चित पत्र-लेखन संकेतों को आपस में उलट देते हैं, खासकर "D.O. No." को "Encl." या "Subject" के काम से जोड़ देते हैं।

Q5. अर्ध-शासकीय पत्र के बारे में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है?

A किसी नामित अधिकारी का व्यक्तिगत ध्यान किसी तात्कालिक सरकारी विषय की ओर दिलाने के लिए इसका उपयोग किया जा सकता है।

B इसमें सामान्यतः सरकारी विषय-वस्तु के साथ अपेक्षाकृत कम कठोर, व्यक्तिगत संबोधन-शैली जुड़ी होती है।

C इसमें सामान्यतः विषय-रेखा नहीं होनी चाहिए, क्योंकि कोई भी विषय-शीर्षक इसे औपचारिक कार्यालय ज्ञापन बना देगा। Correct

D इस पर सामान्यतः पत्र लिखने वाला अधिकारी अपने नाम से हस्ताक्षर करता है, केवल पदनाम से नहीं।

Explanation

सही उत्तर C है क्योंकि डी.ओ. पत्र में विषय सरकारी काम से जुड़ा रहता है और जरूरत पड़ने पर विषय-रेखा दी जा सकती है। केवल विषय-रेखा होने से पत्र अपने-आप कार्यालय ज्ञापन नहीं बन जाता। A, B और D डी.ओ. पत्र की सामान्य विशेषताएँ बताते हैं।

आपने 15 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं

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Q6.

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Q7.

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Q8.

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Q9.

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Q10.

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Q11.

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Q12.

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Q13.

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Q14.

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Q15.

10 और प्रश्न अगले प्रैक्टिस टेस्ट में आ सकते हैं।

Frequently Asked Questions

Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions के कितने MCQ प्रश्न उपलब्ध हैं?

Aspirant Academy पर 15 Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions अभ्यास MCQ उपलब्ध हैं, प्रत्येक प्रश्न के लिए विस्तृत उत्तर और व्याख्या सहित।

क्या Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions MCQ के लिए उत्तर और व्याख्याएँ दी गई हैं?

हाँ, Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions के प्रत्येक प्रश्न के साथ सही उत्तर और विस्तृत व्याख्या दी गई है ताकि आप मूल अवधारणा को समझ सकें।

Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions RAS/RPSC परीक्षा के लिए कैसे प्रासंगिक है?

Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions RAS/RPSC पाठ्यक्रम के General English अनुभाग के अंतर्गत आता है। यह एक नियमित रूप से परीक्षा में पूछा जाने वाला क्षेत्र है और इन MCQ के नियमित अभ्यास से आपकी तैयारी मजबूत होगी।

क्या मैं Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions के प्रश्नों का हिंदी में अभ्यास कर सकता हूँ?

हाँ, Aspirant Academy द्विभाषी समर्थन प्रदान करता है। आप Official & demi-official (D.O.) letter writing — format & conventions MCQ का अंग्रेजी और हिंदी दोनों में अभ्यास कर सकते हैं, जिसमें प्रश्न, विकल्प और व्याख्या शामिल हैं।

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Glossary of official & technical terms (English)

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