बेसिक कंप्यूटर: MS Office की सामान्य विशेषताएँ MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न

दोनों कथन आधुनिक MS ऑफिस अनुप्रयोगों के सामान्य इंटरफ़ेस को सही बताते हैं। रिबन वह पट्टी है जिसमें कमांड होम, इन्सर्ट, पेज लेआउट या रिव्यू जैसे टैब के ज़रिए व्यवस्थित रहते हैं। इससे संबंधित टूल समूहों में मिलते हैं। क्विक एक्सेस टूलबार छोटा टूलबार होता है, जिसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे बार-बार काम आने वाले कमांड रखे जाते हैं; इसे सामान्यतः बदला भी जा सकता है। इसलिए कथन I रिबन के लिए और कथन II क्विक एक्सेस टूलबार के लिए सही है।

फाइंड और रिप्लेस ऑफिस अनुप्रयोगों में मिलने वाला सामान्य एडिटिंग फीचर है। अभिकथन कहता है कि उपयोगकर्ता खास टेक्स्ट खोजकर उसकी जगह दूसरा टेक्स्ट रख सकता है; यही इस सुविधा का मुख्य काम है। कारण भी सही है, क्योंकि रिप्लेस पहले दिए गए टेक्स्ट को खोजता है और फिर उपयोगकर्ता जहाँ चुने, वहाँ बदला हुआ टेक्स्ट रखता है, एक-एक करके या सभी मिलानों पर। इसलिए दोनों कथन सही हैं और R, A की सही व्याख्या करता है।

सिनेरियो मैनेजर, गोल सीक और डाटा टेबल एमएस-एक्सेल के व्हाट-इफ विश्लेषण उपकरण हैं। पोर्ट्रेट पेज ओरिएन्टेशन की सेटिंग है, विश्लेषण उपकरण नहीं। इसलिए बेमेल विकल्प A है।

क्लिपबोर्ड से जुड़े आदेश MS ऑफिस के अलग-अलग अनुप्रयोगों में लगभग समान ढंग से काम करते हैं। कट चुनी हुई सामग्री को मूल स्थान से हटाकर क्लिपबोर्ड पर रखता है, इसलिए I का मेल 3 से होगा। कॉपी मूल सामग्री को वहीं रहने देती है और उसकी दूसरी प्रति क्लिपबोर्ड पर रखती है, इसलिए II का मेल 2 से होगा। पेस्ट क्लिपबोर्ड की सामग्री को कर्सर या चुने हुए स्थान पर डालता है, इसलिए III का मेल 1 से होगा। सही मिलान I-3, II-2, III-1 है।

फॉर्मैट पेंटर वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में मिलने वाला सामान्य फॉर्मैटिंग टूल है। इसका काम चुनी हुई सामग्री का रूप, जैसे फ़ॉन्ट, आकार, रंग, बॉर्डर या अन्य सज्जा, कॉपी करके दूसरी जगह लगाना है। कथन I में फॉर्मैटिंग कॉपी करने की बात है, इसलिए वह सही है। कथन II फ़ाइल का नाम या सेव करने की जगह बदलने की बात करता है, जो सेव ऐज़ या फ़ाइल कमांड से होता है, फॉर्मैट पेंटर से नहीं। इसलिए केवल कथन I सही है।