Basic Computer: MS Office Common Features MCQ

Question 1

MS ऑफिस में चुने हुए टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट की केवल फ़ॉर्मैटिंग कॉपी करके उसे दस्तावेज़, वर्कशीट या स्लाइड के दूसरे भाग पर लगाने के लिए कौन-सी सुविधा इस्तेमाल होती है?

Accepted Answer

मुख्य संकेत है कि केवल फ़ॉर्मैटिंग कॉपी करनी है, असली टेक्स्ट या डेटा नहीं। फ़ॉर्मैट पेंटर MS ऑफिस का सामान्य टूल है, जो वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में मिलता है। यह फ़ॉन्ट शैली, आकार, रंग, बॉर्डर या सेल फ़ॉर्मैट जैसी दिखावट को एक चयन से लेकर दूसरे स्थान पर लागू करता है। मेल मर्ज व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए, फाइंड एंड रिप्लेस टेक्स्ट खोजने-बदलने के लिए और ऑटोकरेक्ट स्वतः सुधार के लिए होता है। इसलिए सही सुविधा फ़ॉर्मैट पेंटर है।

Question 2

वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे अधिकतर MS ऑफिस अनुप्रयोगों में चालू फ़ाइल को सेव करने के लिए सामान्यतः कौन-सा कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल होता है?

Accepted Answer

प्रश्न में संकेत यह है कि शॉर्टकट वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे सामान्य MS ऑफिस अनुप्रयोगों में काम करना चाहिए। Ctrl+S सेव का मानक शॉर्टकट है। यह मौजूदा फ़ाइल में किए गए बदलाव सुरक्षित करता है; अगर फ़ाइल पहले नाम से सेव नहीं हुई है, तो ऑफिस सामान्यतः सेव ऐज़ संवाद खोलता है। Ctrl+P प्रिंट के लिए, Ctrl+N नई फ़ाइल बनाने के लिए और Ctrl+O पहले से मौजूद फ़ाइल खोलने के लिए होता है। इसलिए सही उत्तर Ctrl+S है।

Question 3

MS ऑफिस अनुप्रयोगों में क्लिपबोर्ड आदेश को उसके सामान्य काम से मिलाइए।

सूची I:
I. कट
II. कॉपी
III. पेस्ट

सूची II:
1. कर्सर की जगह पर क्लिपबोर्ड की सामग्री डालता है
2. चुनी हुई सामग्री की दूसरी प्रति क्लिपबोर्ड पर रखता है
3. चुनी हुई सामग्री हटाकर उसे क्लिपबोर्ड पर रखता है

Accepted Answer

क्लिपबोर्ड से जुड़े आदेश MS ऑफिस के अलग-अलग अनुप्रयोगों में लगभग समान ढंग से काम करते हैं। कट चुनी हुई सामग्री को मूल स्थान से हटाकर क्लिपबोर्ड पर रखता है, इसलिए I का मेल 3 से होगा। कॉपी मूल सामग्री को वहीं रहने देती है और उसकी दूसरी प्रति क्लिपबोर्ड पर रखती है, इसलिए II का मेल 2 से होगा। पेस्ट क्लिपबोर्ड की सामग्री को कर्सर या चुने हुए स्थान पर डालता है, इसलिए III का मेल 1 से होगा। सही मिलान I-3, II-2, III-1 है।

Question 4

MS ऑफिस में क्विक एक्सेस टूलबार के बारे में नीचे दिए गए कथनों पर विचार कीजिए।

कथन I: यह सेव, अनडू और रीडू जैसे बार-बार इस्तेमाल होने वाले आदेशों तक तेज़ पहुँच देता है।
कथन II: इसका इस्तेमाल केवल डॉक्यूमेंट के पेज मार्जिन बदलने के लिए होता है।

सही विकल्प चुनिए।

Accepted Answer

क्विक एक्सेस टूलबार MS ऑफिस का साझा इंटरफ़ेस फीचर है। इसका काम बार-बार इस्तेमाल होने वाले आदेशों को आसान पहुँच में रखना है, चाहे रिबन का कौन-सा टैब खुला हो। सेव, अनडू और रीडू इसके सामान्य उदाहरण हैं, इसलिए कथन I सही है। कथन II गलत है, क्योंकि पेज मार्जिन बदलना लेआउट से जुड़ा काम है और यह टूलबार केवल मार्जिन के लिए नहीं बना है। इसमें अलग-अलग आदेश जोड़े जा सकते हैं। इसलिए केवल कथन I सही है।

Question 5

MS ऑफिस के सामान्य कमांड को उनके सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट से मिलाइए।

सूची I:
I. सेव
II. कॉपी
III. पेस्ट

सूची II:
क. Ctrl+V
ख. Ctrl+S
ग. Ctrl+C

Accepted Answer

यह मिलान MS ऑफिस के बहुत सामान्य शॉर्टकट पर आधारित है। सेव के लिए Ctrl+S होता है; इसी शॉर्टकट से सेव कमांड को आसानी से याद रखा जा सकता है। कॉपी के लिए Ctrl+C है, जो चुनी हुई सामग्री को हटाए बिना क्लिपबोर्ड में रखता है। पेस्ट के लिए Ctrl+V है, जो क्लिपबोर्ड की सामग्री को चुनी हुई जगह पर लगा देता है। इसलिए सेव का मिलान Ctrl+S से, कॉपी का Ctrl+C से और पेस्ट का Ctrl+V से होगा। सही क्रम I-ख, II-ग, III-क है।

Basic Computer: MS Office Common Features MCQ — 15 अभ्यास प्रश्न उत्तर सहित

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