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एमएस वर्ड और एमएस पावरपॉइंट की मूल बातें MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न

RAS/RPSC तैयारी के लिए एमएस वर्ड और एमएस पावरपॉइंट की मूल बातें के 20 प्रश्न हल करें।

अभ्यास प्रश्न

प्र.1MS Word के समीक्षा-उपकरणों के बारे में कौन-सा कथन गलत है?

A बदलाव-निशान जोड़े, हटाए और संरूपण-संबंधी परिवर्तनों को तब तक दर्ज रखता है जब तक उन्हें स्वीकार या अस्वीकार न किया जाए।

B टिप्पणी से समीक्षक अंतिम पाठ बदले बिना सुझाव दे सकता है।

C किसी दर्ज बदलाव को स्वीकार करने पर वह दस्तावेज़ का हिस्सा बन जाता है।

D टिप्पणी दस्तावेज़ के अंतिम पाठ को स्वतः बदल देती है।

व्याख्या

बदलाव-निशान जोड़े, हटाए और संरूपण-परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार होने तक दर्ज रखता है; स्वीकार करने पर बदलाव दस्तावेज़ का हिस्सा बनता है और अस्वीकार करने पर हट जाता है। टिप्पणी समीक्षक को अंतिम पाठ बदले बिना प्रश्न या सुझाव देने देती है। इसलिए यह कहना कि टिप्पणी अंतिम पाठ को स्वतः बदल देती है, गलत है और यही गलत कथन है।

प्र.2MS Word में कौन-सा फाइल प्रारूप मानक संपादन-योग्य दस्तावेज़ है, जो पाठ, संरूपण और अंतर्निहित वस्तुओं को संग्रहीत करता है पर मैक्रो को स्वतः सक्षम नहीं करता?

A .docm

B .pdf

C .docx

D .pptx

व्याख्या

आधुनिक सामान्य Word दस्तावेज़ .docx में सहेजा जाता है, जो पाठ, संरूपण और अंतर्निहित वस्तुओं को रखता है और मैक्रो को स्वतः सक्षम नहीं करता। मैक्रो-सक्षम फाइल .docm है, जिसे केवल तब चुनते हैं जब मैक्रो जानबूझकर चालू करने हों, क्योंकि मैक्रो काम स्वचालित तो करते हैं पर सुरक्षा-जोखिम भी ला सकते हैं। PDF स्थिर रूप में साझा या मुद्रित करने के लिए है, सहज संपादन के लिए नहीं, और .pptx PowerPoint का प्रारूप है। इसलिए मानक संपादन-योग्य Word फाइल .docx है।

प्र.3कथन (A): PowerPoint की कई स्लाइडों पर एक जैसा फॉन्ट, रंग, लोगो का स्थान या पादलेख लगाना हो तो स्लाइड मास्टर संपादित करना उपयोगी है। कारण (R): स्लाइड मास्टर सामान्य डिजाइन तत्वों को नियंत्रित करता है और पूरी प्रस्तुति में एकरूपता बनाए रखने में मदद करता है।

A A और R दोनों सही हैं, लेकिन R, A की सही व्याख्या नहीं करता।

B A और R दोनों सही हैं, और R, A की सही व्याख्या करता है।

C A सही है, लेकिन R गलत है।

D A गलत है, लेकिन R सही है।

व्याख्या

स्लाइड मास्टर को महत्वपूर्ण PowerPoint अवधारणा बताया गया है, क्योंकि यह पृष्ठभूमि, लोगो का स्थान, फॉन्ट शैली, रंग, पादलेख और प्लेसहोल्डर की स्थिति जैसे सामान्य डिजाइन तत्वों को नियंत्रित करता है। जब वही बदलाव कई स्लाइडों पर चाहिए, तो हर स्लाइड अलग-अलग बदलने के बजाय स्लाइड मास्टर संपादित करना बेहतर है। कथन में यही स्थिति दी गई है और कारण उसी नियम को समझाता है। इसलिए यह सुविधा पूरी प्रस्तुति में एकरूपता के लिए है, किसी एक अकेली स्लाइड के लिए नहीं।

प्र.4लंबी Word रिपोर्ट में Heading 1 और Heading 2 जैसी शैलियों के उपयोग का सही लाभ कौन-सा कथन बताता है?

A वे संरूपण-बदलाव को पूरे दस्तावेज़ पर लागू करने देती हैं और नेविगेशन फलक तथा स्वचालित अनुक्रमणिका जैसे उपकरणों को अधिक भरोसेमंद बनाती हैं।

B वे दस्तावेज़ को ऐसी PDF में बंद कर देती हैं जिसे फिर संपादित नहीं किया जा सकता।

C वे हर बदलाव को स्वीकार या अस्वीकार होने तक दर्ज रखती हैं।

D वे मुख्य दस्तावेज़ को डेटा स्रोत से जोड़कर व्यक्तिगत प्रतियाँ बनाती हैं।

व्याख्या

शैलियाँ संरूपण को दस्तावेज़-ढाँचे से जोड़ती हैं। Heading 1 शैली मुख्य खंड-शीर्षक, Heading 2 उपखंड और Normal मुख्य पाठ तय कर सकती है। शैलियों के उपयोग से कोई संरूपण-बदलाव पूरे दस्तावेज़ पर लागू किया जा सकता है, और नेविगेशन फलक तथा स्वचालित अनुक्रमणिका जैसे उपकरण अधिक भरोसेमंद बनते हैं। PDF में बंद करना, बदलाव दर्ज रखना और डेटा स्रोत जोड़ना अलग सुविधाएँ हैं। इसलिए शैलियों का असली लाभ पूरे दस्तावेज़ में एक जैसा संरूपण और भरोसेमंद नेविगेशन तथा अनुक्रमणिका है।

प्र.5सूची I की PowerPoint सुविधा को सूची II में दिए गए उसके कार्य से मिलाइए। सूची I: 1. स्लाइड मास्टर 2. स्लाइड-बदलाव प्रभाव 3. वस्तु-गतिशीलता सूची II: क. एक स्लाइड से अगली स्लाइड में बदलने का तरीका ख. स्लाइड पर किसी वस्तु के प्रकट होने, चलने या बदलने का तरीका ग. स्लाइडों में समान फॉन्ट, पृष्ठभूमि और लेआउट-ढाँचा

A 1-क, 2-ख, 3-ग

B 1-ग, 2-क, 3-ख

C 1-ख, 2-ग, 3-क

D 1-ग, 2-ख, 3-क

व्याख्या

PowerPoint के तीन नियंत्रण अलग किया जाता है। स्लाइड मास्टर स्लाइडों में समान फॉन्ट, पृष्ठभूमि और लेआउट-ढाँचा नियंत्रित करता है, इसलिए उसे बदलने पर कई स्लाइडें एक साथ बदल जाती हैं। स्लाइड-बदलाव प्रभाव एक स्लाइड से अगली में जाते समय का प्रभाव है, जबकि वस्तु-गतिशीलता स्लाइड पर किसी वस्तु के प्रकट होने, चलने या बदलने को नियंत्रित करती है। इसलिए स्लाइड मास्टर समान सज्जा से, स्लाइड-बदलाव स्लाइड-परिवर्तन से और वस्तु-गतिशीलता स्लाइड की वस्तु से मेल खाती है।

आपने 20 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं

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और प्रश्न

6MS Word की सुविधा को उसके सही उपयोग से मिलाइए। सूची I: 1. मेल मर्ज 2. फुटनोट 3. इस रूप में सहेजें 4. TXT सूची II: क. नई प्रति, नाम, स्थान या प्रारूप बनाता है ख. केवल सादा पाठ रखता है, समृद्ध स्वरूपण नहीं ग. एक मुख्य दस्तावेज़ और डेटा स्रोत से कई निजीकरण वाले दस्तावेज़ बनाता है घ. उसी पृष्ठ के नीचे दिखाई देता है

A1-ग, 2-घ, 3-क, 4-ख

B1-क, 2-ग, 3-घ, 4-ख

C1-ग, 2-क, 3-ख, 4-घ

D1-घ, 2-ख, 3-क, 4-ग

7एमएस पावरपॉइंट के बारे में निम्न कथनों पर विचार कीजिए। कथन 1: संक्रमण वह दृश्य प्रभाव है जो एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाते समय दिखता है। कथन 2: एनीमेशन स्लाइड के भीतर किसी वस्तु पर लगाया गया प्रभाव है, जैसे पाठ का क्रम से दिखना। कौन-सा विकल्प सही है?

Aकेवल कथन 1 सही है

Bकेवल कथन 2 सही है

Cदोनों कथन सही हैं

Dदोनों में से कोई कथन सही नहीं है

8अभिकथन (A): स्लाइड मास्टर में बदलाव करना हर स्लाइड पर एक-एक करके वही फॉन्ट और लोगो सुधारने से अधिक कुशल है। कारण (R): स्लाइड मास्टर समान सज्जा-तत्व, जैसे थीम फॉन्ट, पृष्ठभूमि, लोगो-स्थान और लेआउट-ढाँचा नियंत्रित करता है। सही उत्तर चुनिए।

AA और R दोनों सही हैं, और R, A की सही व्याख्या है

BA और R दोनों सही हैं, पर R, A की सही व्याख्या नहीं है

CA सही है, पर R गलत है

DA गलत है, पर R सही है

9MS Word में पत्र-मिलान के बारे में निम्न कथनों पर विचार कीजिए। कथन 1: पत्र-मिलान मुख्य दस्तावेज़, डेटा स्रोत और मिलान-क्षेत्रों को जोड़कर व्यक्तिगत पत्र, लेबल या ईमेल बनाता है। कथन 2: सुरक्षित क्रम यह है कि पहले डेटा तैयार करें, मुख्य दस्तावेज़ लिखें, मिलान-क्षेत्र डालें, रिकॉर्ड का पूर्वावलोकन करें और फिर मिलान पूरा करें। कौन-सा/से कथन सही है/हैं?

Aकेवल कथन 1

Bकेवल कथन 2

Cन तो कथन 1, न कथन 2

Dकथन 1 और 2 दोनों

10MS Word के भाषा-जाँच और बदलाव उपकरणों के बारे में कौन-सा कथन गलत है?

AAutoCorrect सामान्य टाइपिंग गलतियों को अपने-आप सुधार सकता है।

Bखोज और बदलाव सुविधा दोहराए गए पाठ को ढूँढ़कर बदल सकती है।

Cसभी को एक साथ बदलना सदा सुरक्षित है, क्योंकि यह किसी बड़े शब्द के भीतर के अक्षरों को कभी नहीं बदलता।

Dसमानार्थी-सुझाव सुविधा वैकल्पिक शब्द देती है, पर लेखक को अर्थ के अनुकूल शब्द चुनना होता है।

11वर्ड फाइल प्रारूप और आउटपुट के बारे में निम्न में से कौन-सा कथन गलत है?

Aटीएक्सटी सादा पाठ रखता है और गाढ़ा पाठ, तालिका तथा चित्र जैसी समृद्ध सज्जा भी बचाए रखता है।

Bडीओसीएक्स वर्ड का सामान्य आधुनिक प्रारूप है।

Cजब दस्तावेज़ अलग-अलग उपकरणों पर एक जैसा दिखना चाहिए, तब पीडीएफ बेहतर माना जाता है।

Dआरटीएफ कई अनुप्रयोगों में मूल सज्जा को बचाए रखता है।

12एक विद्यार्थी के पास MS Word में 2 पृष्ठों का आवेदन है और वह घोषणा वाले अनुच्छेद से ठीक पहले नया पृष्ठ शुरू करना चाहता है। इस काम के लिए कौन-सा कमांड सबसे उपयुक्त है?

Aअनुभाग-विराम

Bपृष्ठ-विराम

Cसेल मिलाना

Dस्लाइड लेआउट

13MS Word में निम्न में से कौन-सा संपादन का उदाहरण है, जिसमें सामग्री स्वयं बदलती है?

Aकिसी शीर्षक का फॉन्ट आकार बदलना

Bकिसी अनुच्छेद को मध्य में संरेखित करना

Cकिसी दोहराए गए शब्द को खोजकर बदलना

Dकिसी शब्द को तिरछा करना

14सूची I के PowerPoint आउटपुट प्रारूप को सूची II में दिए गए उसके विवरण से मिलाइए। सूची I: 1. .pptx 2. .ppsx 3. PDF निर्यात सूची II: क. कई जगह सीधे स्लाइड शो के रूप में खुलती है ख. संपादन-योग्य PowerPoint प्रस्तुति फाइल ग. स्लाइड को संपादित किए बिना पढ़ने या मुद्रित करने के लिए

A1-क, 2-ख, 3-ग

B1-ख, 2-क, 3-ग

C1-ग, 2-क, 3-ख

D1-ख, 2-ग, 3-क

15अभिकथन: एमएस पावरपॉइंट की लंबी प्रस्तुति में एक ही लोगो और पादलेख को हर स्लाइड पर अलग-अलग बदलने की जगह स्लाइड मास्टर बदलना बेहतर है। कारण: स्लाइड मास्टर स्लाइडों में लोगो की जगह, फॉन्ट, रंग, पादलेख और प्लेसहोल्डर की स्थिति जैसे साझा डिजाइन तत्वों को नियंत्रित करता है।

Aअभिकथन और कारण दोनों सही हैं, और कारण अभिकथन की सही व्याख्या है

Bअभिकथन और कारण दोनों सही हैं, पर कारण अभिकथन की सही व्याख्या नहीं है

Cअभिकथन सही है, पर कारण गलत है

Dअभिकथन गलत है, पर कारण सही है

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