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MS Excel: सूत्र, फ़ंक्शन एवं चार्ट MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न

RAS/RPSC तैयारी के लिए MS Excel: सूत्र, फ़ंक्शन एवं चार्ट के 22 प्रश्न हल करें।

अभ्यास प्रश्न

प्र.1Excel में कोशिका-संदर्भों के बारे में निम्न कथनों पर विचार कीजिए। कथन 1: जब कोशिका C1 में लिखा =A1+B1 नीचे C2 में नकल किया जाता है, तो वह =A2+B2 बन जाता है। कथन 2: निरपेक्ष संदर्भ $A$1 किसी दूसरी कोशिका में नकल करने पर भी $A$1 ही रहता है। कौन-सा/से कथन सही है/हैं?

A केवल कथन 1
B केवल कथन 2
C कथन 1 और 2 दोनों
D न तो कथन 1, न कथन 2
व्याख्या

सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ का अंतर बताया जाता है। A1 जैसा सापेक्ष संदर्भ नकल करने पर बदलता है, इसलिए =A1+B1 को C1 से C2 में नकल करने पर दोनों संदर्भ एक पंक्ति नीचे खिसककर =A2+B2 बन जाते हैं। निरपेक्ष संदर्भ में स्तंभ और पंक्ति के पहले डॉलर चिह्न होते हैं, जैसे $A$1, और वह जहाँ भी नकल हो स्थिर रहता है। चूँकि दोनों कथन इन व्यवहारों का सही वर्णन करते हैं, दोनों सही हैं।

प्र.2माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का सूत्र __________ से शुरू होता है।

A .
B =
C *
D |
व्याख्या

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कोई सूत्र लिखते समय सबसे पहले बराबर का चिन्ह लगाया जाता है। इससे एक्सेल समझता है कि सेल में साधारण पाठ नहीं, बल्कि गणना का निर्देश दिया गया है। पूर्ण विराम केवल विराम-चिह्न है, इसलिए वह सूत्र शुरू नहीं करता। तारक-चिह्न सूत्र के भीतर गुणा के लिए काम आता है, पर शुरुआत का संकेत नहीं है। खड़ी रेखा भी एक्सेल सूत्र शुरू करने का चिन्ह नहीं है। इसलिए बराबर का चिन्ह ही एक्सेल सूत्र की सही शुरुआत है।

प्र.3अभिकथन (A): कोशिका C1 में लिखा सूत्र =A1+B1 तब भी वही मान दिखाता रहता है जब बाद में A1 की संख्या बदल दी जाए। कारण (R): सूत्र कोशिका-संदर्भों का उपयोग करता है, इसलिए स्रोत-कोशिकाएँ बदलने पर उसका परिणाम अद्यतन हो जाता है। सही उत्तर चुनिए।

A A और R दोनों सही हैं, और R, A की सही व्याख्या है
B A और R दोनों सही हैं, पर R, A की सही व्याख्या नहीं है
C A गलत है, पर R सही है
D A सही है, पर R गलत है
व्याख्या

एक मुख्य विचार यह है कि स्थिर संख्या टाइप करने से बेहतर कोशिका-संदर्भ का उपयोग है, क्योंकि स्रोत-कोशिकाएँ बदलने पर परिणाम अद्यतन हो जाता है। इसलिए =A1+B1 तब फिर से गणना करता है जब A1 या B1 बदलता है, और वही मान नहीं दिखाता रहता। इससे अभिकथन गलत हो जाता है। कारण सही बताता है कि संदर्भ ऐसा क्यों करते हैं, इसलिए कारण सही है और वही बताता है कि अभिकथन क्यों गलत है। अतः अभिकथन गलत है और कारण सही है।

प्र.4निम्न में से कौन सा चार्ट-चयन गलत है?

A अलग-अलग विषयों के अंकों की तुलना के लिए कॉलम चार्ट का उपयोग
B मासिक उपस्थिति के रुझान को दिखाने के लिए लाइन चार्ट का उपयोग
C खर्च की अलग-अलग मदों की प्रतिशत हिस्सेदारी दिखाने के लिए पाई चार्ट का उपयोग
D पढ़ाई के घंटों और अंकों के संबंध को दिखाने के लिए पाई चार्ट का उपयोग
व्याख्या

चार्ट का चुनाव डेटा के उद्देश्य से होना चाहिए। कॉलम या बार चार्ट श्रेणियों की तुलना करता है, लाइन चार्ट समय के साथ रुझान दिखाता है और पाई चार्ट किसी एक कुल के हिस्से दिखाता है, जैसे खर्च की प्रतिशत हिस्सेदारी। पढ़ाई के घंटों और अंकों का संबंध दो संख्यात्मक चरों का संबंध है, कुल में हिस्सेदारी का प्रश्न नहीं। ऐसे संबंध के लिए स्कैटर चार्ट को उपयुक्त बताया जाता है, इसलिए पाई चार्ट का उपयोग गलत है।

प्र.5निम्नलिखित में से एमएस एक्सेल में सही सूत्र कौन-सा है?

A = POWER (2^3)
B = POWER (2,3)
C = POWER (2*3)
D = POWER (2#3)
व्याख्या

एमएस एक्सेल में POWER फलन दो तर्क लेता है: संख्या और घात, जिन्हें अल्पविराम से अलग किया जाता है। इसलिए = POWER (2,3) दिए गए विकल्पों में सही रूप है। 2^3 वाला रूप फलन के अलग-अलग तर्कों की जगह घात वाली अभिव्यक्ति रखता है। 2*3 वाला रूप दो तर्क देने के बजाय एक ही तर्क में गुणा लिखता है। 2#3 में इस फलन के लिए अमान्य विभाजक इस्तेमाल हुआ है।

आपने 22 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं

MS Excel: सूत्र, फ़ंक्शन एवं चार्ट पर अनलिमिटेड अभ्यास RAS टेस्ट सीरीज़ + प्रैक्टिस पैक या गेट पास में मिलता है।

और प्रश्न

6Excel में सूत्र =10+20*2 क्या मान देगा?

A60
B50
C40
D30

7एमएस एक्सेल में कौन-सी प्रविष्टि ऐसा सूत्र मानी जाएगी, जिसमें पहले 10 और 20 जोड़े जाएँ और फिर परिणाम को 2 से गुणा किया जाए?

A10+20*2
B=(10+20)*2
C=10+20*2
D=(10*20)+2

8चार्ट-चयन और शुद्धता के नियमों के अनुसार कौन-सा कथन गलत है?

Aमहीना-दर-महीना उपस्थिति दिखाने के लिए रेखा चार्ट उपयुक्त है।
Bयदि चुनी गई आँकड़ा-श्रेणी में कोई श्रेणी छूट जाए, तब भी सही चार्ट-प्रकार अपने-आप सही माना जाएगा।
Cवृत्त चार्ट किसी एक कुल में हिस्सेदारी दिखाने के लिए प्रयोग होता है।
Dबिखराव चार्ट दो संख्यात्मक चरों के संबंध को दिखा सकता है।

9Excel में गणना-क्रम से जुड़े ये दो कथन पढ़िए। कथन 1: =10+5*2 का परिणाम 20 आता है। कथन 2: =(10+5)*2 का परिणाम 30 आता है। कौन-सा उत्तर सही है?

Aकेवल कथन 1 सही है
Bकेवल कथन 2 सही है
Cदोनों कथन सही हैं
Dदोनों में से कोई कथन सही नहीं है

10MS Excel में किसी सूत्र की शुरुआत में कौन-सा चिह्न लगाना ज़रूरी है, ताकि Excel उसे गणना माने?

A+
B=
C*
D#

11Excel चार्ट चुनने के बारे में कौन-सा कथन गलत है?

Aस्तंभ चार्ट श्रेणियों के बीच मानों की तुलना करता है, जैसे विषयवार अंक।
Bरेखा चार्ट समय के साथ बदलाव दिखाता है, जैसे मासिक उपस्थिति।
Cवृत्त चार्ट किसी एक कुल के हिस्से दिखाता है, जैसे व्यय-मदों की हिस्सेदारी।
Dबिखराव चार्ट किसी एक कुल के हिस्से दिखाने के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।

12एक्सेल के त्रुटि-संदेश को उसके सबसे संभावित कारण से मिलाइए। सूची I: 1. `#DIV/0!` 2. `#VALUE!` 3. `#REF!` सूची II: a. हटाया गया या अमान्य कोशिका-संदर्भ b. सूत्र में गलत प्रकार का आँकड़ा c. शून्य या खाली भाजक से भाग कौन-सा मिलान सही है?

A1-a, 2-b, 3-c
B1-b, 2-c, 3-a
C1-c, 2-a, 3-b
D1-c, 2-b, 3-a

13सूची 1 के Excel फलनों को सूची 2 में दिए गए उनके उपयोग से मिलाइए। सूची 1: 1. `SUM` 2. `AVERAGE` 3. `COUNT` 4. `COUNTA` सूची 2: क. खाली न होने वाली कोशिकाएँ गिनता है ख. किसी सीमा में संख्यात्मक मान जोड़ता है ग. अंकगणितीय औसत देता है घ. संख्यात्मक कोशिकाएँ गिनता है

A1-क, 2-ख, 3-ग, 4-घ
B1-ख, 2-ग, 3-क, 4-घ
C1-ग, 2-ख, 3-घ, 4-क
D1-ख, 2-ग, 3-घ, 4-क

14अभिकथन (A): MS Excel में `#DIV/0!` तब दिख सकता है जब कोई सूत्र शून्य या खाली भाजक से भाग देता है। कारण (R): खाली भाजक भाग की क्रिया के लिए कोई वैध मान नहीं देता।

Aअभिकथन और कारण दोनों सही हैं, और कारण अभिकथन की सही व्याख्या करता है।
Bअभिकथन और कारण दोनों सही हैं, लेकिन कारण अभिकथन की सही व्याख्या नहीं करता।
Cअभिकथन सही है, लेकिन कारण गलत है।
Dअभिकथन गलत है, लेकिन कारण सही है।

15Excel के त्रुटि-संदेश को सूची I में और उसके कारण को सूची II में मिलाइए। सूची I: 1. #DIV/0! 2. #REF! 3. #VALUE! सूची II: क. हटाया गया या अमान्य कोशिका-संदर्भ ख. शून्य या खाली भाजक से भाग ग. गलत प्रकार का मान, जैसे संख्या की जगह पाठ

A1-ख, 2-क, 3-ग
B1-क, 2-ख, 3-ग
C1-ग, 2-क, 3-ख
D1-ख, 2-ग, 3-क

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