मुख्य तथ्य

  • MS Excel में हर सूत्र = से शुरू होता है; जैसे =B2+C2 B2 और C2 कोशिकाओं के मान जोड़ता है।
  • सापेक्ष संदर्भ A1 नकल करने पर बदलता है, निरपेक्ष संदर्भ $A$1 स्थिर रहता है और मिश्रित संदर्भ $A1 या A$1 केवल स्तंभ या पंक्ति को स्थिर रखते हैं।
  • फलन सामान्यतः =FUNCTION(argument1, argument2, ...) रूप में लिखा जाता है; जैसे =SUM(B2:B10) B2 से B10 तक की संख्याएँ जोड़ता है।
  • श्रेणी में B2:B10 का अर्थ B2 से B10 तक सभी कोशिकाएँ है, जबकि B2,D2,F2 अलग-अलग कोशिकाएँ हैं; : और , मिलाने से उत्तर बदल जाता है।
  • सामान्य त्रुटियों में #DIV/0! शून्य या खाली भाजक से भाग देने पर, #VALUE! गलत मान-प्रकार पर और #REF! हटे या अमान्य संदर्भ पर आता है।

मुख्य बिंदु

  1. 1

    MS Excel में हर सूत्र `=` से शुरू होता है; जैसे `=B2+C2` B2 और C2 कोशिकाओं के मान जोड़ता है।

  2. 2

    गणना-क्रम में Excel पहले कोष्ठक, फिर घात, फिर गुणा या भाग, फिर जोड़ या घटाव और अंत में तुलना को मानता है; संदेह हो तो कोष्ठक लगाएँ।

  3. 3

    सापेक्ष संदर्भ `A1` नकल करने पर बदलता है, निरपेक्ष संदर्भ `$A$1` स्थिर रहता है और मिश्रित संदर्भ `$A1` या `A$1` केवल स्तंभ या पंक्ति को स्थिर रखते हैं।

  4. 4

    फलन सामान्यतः `=FUNCTION(argument1, argument2, ...)` रूप में लिखा जाता है; जैसे `=SUM(B2:B10)` B2 से B10 तक की संख्याएँ जोड़ता है।

  5. 5

    श्रेणी में `B2:B10` का अर्थ B2 से B10 तक सभी कोशिकाएँ है, जबकि `B2,D2,F2` अलग-अलग कोशिकाएँ हैं; `:` और `,` मिलाने से उत्तर बदल जाता है।

  6. 6

    सामान्य त्रुटियों में `#DIV/0!` शून्य या खाली भाजक से भाग देने पर, `#VALUE!` गलत मान-प्रकार पर और `#REF!` हटे या अमान्य संदर्भ पर आता है।

  7. 7

    चार्ट-चयन में स्तंभ या बार चार्ट श्रेणियों की तुलना, रेखा चार्ट समय-क्रम, वृत्त चार्ट एक कुल के हिस्से और बिखराव चार्ट दो संख्यात्मक चर का संबंध दिखाता है।

  8. 8

    चार्ट तभी सही है जब चुनी गई डेटा-श्रेणी, अक्ष-लेबल, संकेत-सूची, शीर्षक और पैमाना प्रश्न से मेल खाते हों; सही चार्ट-प्रकार भी गलत चयन पर गलत हो जाता है।

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MS Excel का परीक्षा-उपयोगी आधार

MS Excel एक स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है, जिसमें आँकड़ों को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित कर गणना, विश्लेषण और प्रस्तुति की जाती है। कार्यपुस्तिका Excel की फ़ाइल होती है और हर कार्यपुस्तिका में एक या अधिक वर्कशीट हो सकती हैं। पंक्ति संख्या से पहचानी जाती है, स्तंभ अक्षर से और दोनों के मेल से कोशिका-संदर्भ बनता है, जैसे A1, B5 या C12। CET के स्नातक स्तर पर इससे जुड़े प्रश्न आम तौर पर मेनू याद कराने के बजाय यह जाँचते हैं कि अभ्यर्थी कोशिका, श्रेणी, सूत्र, फलन और चार्ट के संबंध को समझता है या नहीं। किसी विभागीय खर्च, परीक्षा-परिणाम, उपस्थिति-सूची या राजस्थान की जिलावार सूचना को तालिका में रखकर तुरंत कुल, औसत और तुलना निकाली जा सकती है।

वर्कशीट में पाठ, संख्या, दिनांक, सूत्र और फलन डाले जा सकते हैं। पाठ सामान्यतः लेबल की तरह, संख्या गणना के लिए और दिनांक मान के रूप में संग्रहित होकर दिनांक-स्वरूप में दिखते हैं। वर्कशीट में डाली गई कच्ची संख्या स्थिर मान होती है, जबकि सूत्र दूसरे मानों पर निर्भर गणना है। यही फर्क परीक्षा में महत्त्वपूर्ण है: यदि A1 में 20 और B1 में 30 है, तो C1 में 50 लिखना स्थिर उत्तर है, पर `=A1+B1` लिखना गतिशील गणना है। A1 या B1 बदलते ही C1 का परिणाम बदल जाएगा। इसी कारण Excel को केवल तालिका बनाने का साधन नहीं, बल्कि गणना-आधारित निर्णय साधन माना जाता है।

यहीं ध्यान दें: कोशिका-संदर्भ, पंक्ति, स्तंभ, मान-प्रकार, श्रेणी और सूत्र का रिश्ता साफ हो तो आगे के फलन और चार्ट अपने-आप समझ में आते हैं।

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