मुख्य तथ्य

  • Excel में सूत्र = से शुरू होता है; जैसे =B2+C2 सेल-संदर्भों का उपयोग करके परिणाम उसी सूत्र वाले सेल में दिखाता है।
  • वर्कशीट में सेल का पता स्तंभ-अक्षर और पंक्ति-संख्या से बनता है; B2:B10 जैसी रेंज एक से अधिक सेलों को दिखाती है।
  • आधुनिक Excel वर्कशीट में 1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 स्तंभ होते हैं; अंतिम स्तंभ XFD है।
  • A1 जैसा सापेक्ष संदर्भ कॉपी करने पर बदलता है; $A$1 जैसा निरपेक्ष संदर्भ लॉक रहता है; मिश्रित संदर्भ में केवल पंक्ति या स्तंभ लॉक होता है।

मुख्य बिंदु

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    MS Excel पंक्तियों और स्तंभों में डेटा रखने, सूत्रों/फलनों से गणना करने और चार्ट से पैटर्न दिखाने वाला स्प्रेडशीट ऐप्लिकेशन है।

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    Excel में सूत्र `=` से शुरू होता है; जैसे `=B2+C2` सेल-संदर्भों का उपयोग करके परिणाम उसी सूत्र वाले सेल में दिखाता है।

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    Excel गणना में पहले कोष्ठक, फिर घात, फिर गुणा/भाग और अंत में जोड़/घटाव लागू करता है; संदेह हो तो कोष्ठक लगाएँ।

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    वर्कशीट में सेल का पता स्तंभ-अक्षर और पंक्ति-संख्या से बनता है; `B2:B10` जैसी रेंज एक से अधिक सेलों को दिखाती है।

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    आधुनिक Excel वर्कशीट में 1,048,576 पंक्तियाँ और 16,384 स्तंभ होते हैं; अंतिम स्तंभ XFD है।

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    `A1` जैसा सापेक्ष संदर्भ कॉपी करने पर बदलता है; `$A$1` जैसा निरपेक्ष संदर्भ लॉक रहता है; मिश्रित संदर्भ में केवल पंक्ति या स्तंभ लॉक होता है।

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    `SUM`, `AVERAGE`, `MAX`, `MIN`, `COUNT`, `COUNTA`, `IF`, `COUNTIF` और `SUMIF` सरल CET-स्तर की तालिकाओं के लिए उपयोगी मूल फलन हैं।

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    चार्ट उद्देश्य के अनुसार चुनें: तुलना के लिए कॉलम/बार, रुझान के लिए लाइन, कुल में हिस्सेदारी के लिए पाई और दो संख्यात्मक चरों के संबंध के लिए स्कैटर।

CET (10+2 स्तर) अध्ययन हबअध्ययन पैक देखें

Excel की बुनियाद और स्प्रेडशीट संरचना

MS Excel एक स्प्रेडशीट ऐप्लिकेशन है, जिसमें डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में रखा, गणना किया, विश्लेषित किया और प्रस्तुत किया जाता है। पंक्ति और स्तंभ के मिलने से जो बॉक्स बनता है, उसे सेल कहा जाता है। हर सेल का पता होता है, जैसे A1 में A स्तंभ और 1 पंक्ति है। लगातार चुने गए सेलों के समूह को रेंज कहते हैं; जैसे `A1:C5` A1 से C5 तक के आयताकार हिस्से को दिखाता है। Excel फाइल को सामान्यतः वर्कबुक कहा जाता है, और वर्कबुक में वर्कशीट हो सकती हैं।

CET स्तर पर Excel को व्यावहारिक गणना और डेटा संभालने के औजार की तरह समझें। काम की तैयारी में Excel की बनावट, सूत्र, फलन, चार्ट, सॉर्टिंग/फिल्टरिंग, फॉर्मेटिंग, प्रिंटिंग और सामान्य त्रुटियाँ महत्त्वपूर्ण हैं। अंकतालिका में विद्यार्थी का नाम, विषयवार अंक, कुल, प्रतिशत और परिणाम रखा जा सकता है। उपस्थिति-पंजी में मासिक उपस्थिति निकाली जा सकती है। छोटी बजट-तालिका खर्च जोड़ सकती है और चार्ट दिखा सकती है। आधार यही है: Excel सेलों में डेटा रखता है, सूत्रों और फलनों से गणना करता है और चार्ट से पैटर्न दिखाता है।

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