कंप्यूटर की विशेषताएँ और उपयोग; संगठन और उपकरण

कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक डेटा-प्रोसेसिंग प्रणाली है। यह डेटा और निर्देशों को इनपुट के रूप में लेता है, दिए गए निर्देशों के अनुसार उन पर काम करता है, ज़रूरत पड़ने पर डेटा सेव करता है और उपयोगी रूप में आउटपुट देता है। परीक्षा के लिए सबसे सरल श्रृंखला है: इनपुट, प्रोसेसिंग, स्टोरेज और आउटपुट। कीबोर्ड से नाम लिखना, उत्तर-पत्रक को ऑप्टिकल रीडर से पढ़ना, सेवा केंद्र पर प्रमाणपत्र छपना या स्प्रेडशीट में अंक जोड़ना, सभी इसी श्रृंखला पर चलते हैं।

कंप्यूटर की मुख्य विशेषताएँ गति, सटीकता, लगातार काम करने की क्षमता, स्टोरेज क्षमता, स्वचालन, बहुउपयोगिता और निर्देशानुसार काम करने की क्षमता हैं। गति का अर्थ है कि बहुत कम समय में बहुत-सी क्रियाएँ हो सकती हैं। सटीकता का अर्थ है कि सही डेटा और सही निर्देश मिलने पर मशीन निर्देशों का ठीक पालन करती है। लगातार काम करने की क्षमता का अर्थ है कि दोहराया गया काम मशीन को थकाता नहीं। स्टोरेज क्षमता का अर्थ है कि बड़ी मात्रा में डेटा सेव करके ज़रूरत पड़ने पर फिर से पाया जा सकता है। स्वचालन का अर्थ है कि सही निर्देश देने के बाद कई चरण लगातार मानवीय नियंत्रण के बिना चल सकते हैं। बहुउपयोगिता के कारण वही कंप्यूटर पत्र लिख सकता है, अंक जोड़ सकता है, चित्र रख सकता है, ध्वनि चला सकता है, प्रस्तुति बना सकता है और प्रिंटर से जुड़ सकता है।

सीमा भी परीक्षा में उतनी ही ज़रूरी है। कंप्यूटर अपने-आप सच, न्याय या उचित-अनुचित का निर्णय नहीं करता। गलत डेटा या गलत निर्देश से गलत परिणाम आ सकता है। इसलिए भर्ती फ़ॉर्म, शुल्क भुगतान, प्रमाणपत्र और सरकारी रिकॉर्ड जैसे संवेदनशील काम में कंप्यूटर आउटपुट की जाँच ज़रूरी रहती है।

मुख्य सूत्र: कंप्यूटर गति, स्टोरेज, सटीकता और निर्देशों के मेल से शक्तिशाली बनता है; वह मानवीय निर्णय का विकल्प नहीं है।