कंप्यूटर जानकारी: आधार, संगठन और एमएस ऑफिस

कंप्यूटर इलेक्ट्रॉनिक मशीन है जो दिए गए निर्देशों के अनुसार डेटा पर काम करती है। सीनियर सेकेंडरी सीईटी स्तर पर इसे केवल टाइपिंग मशीन न मानें। इसका मूल चक्र है: इनपुट लेना, प्रक्रिया करना, डेटा रखना और आउटपुट देना। जैसे अंकों की सूची में कीबोर्ड से अंक डाले जाते हैं, प्रोसेसर कुल और प्रतिशत निकालता है, मेमोरी और भंडारण डेटा रखते हैं, और स्क्रीन या प्रिंटर परिणाम दिखाते हैं।

मुख्य विशेषताएं गति, शुद्धता, लगातार काम करने की क्षमता, भंडारण क्षमता, बहुउपयोगिता और स्वचालन हैं। गति का अर्थ है कम समय में बहुत अधिक कार्य करना। शुद्धता का अर्थ है कि सही इनपुट और सही निर्देश मिलने पर सही परिणाम मिलना। लगातार काम करने की क्षमता का अर्थ है कि मशीन दोहराए जाने वाले काम से थकती नहीं। भंडारण क्षमता बड़े अभिलेख रखने और खोजने में मदद करती है। बहुउपयोगिता से वही मशीन पत्र बना सकती है, उपस्थिति पत्रक रख सकती है, प्रस्तुति दिखा सकती है और ऑनलाइन फॉर्म संसाधित कर सकती है। स्वचालन का अर्थ है कि निर्देश मिलने के बाद तय काम अपने क्रम से चलता रहता है।

एक सीमा भी याद रखें: कंप्यूटर में अपने-आप सामान्य समझ नहीं होती। गलत डेटा या गलत निर्देश देने पर गलत परिणाम आ सकता है। इसी बात को परीक्षा में अक्सर गलत इनपुट से गलत आउटपुट के रूप में पूछा जाता है।

परीक्षा संकेत: कंप्यूटर की उपयोगिता केवल गति नहीं है; गति के साथ शुद्धता, भंडारण और दोहराए जाने वाले काम की क्षमता भी लिखी जानी चाहिए।