MS Excel और स्प्रेडशीट

Excel में स्प्रेडशीट रो और कॉलम वाला इलेक्ट्रॉनिक कार्य-पत्र है, वर्कबुक उसकी फ़ाइल है, वर्कशीट उसका पृष्ठ है और सेल डेटा रखने की सबसे छोटी कामकाजी इकाई है। स्प्रेडशीट ऐसा इलेक्ट्रॉनिक कार्य-पत्र है जिसमें डेटा को रो और कॉलम के जाल में रखा जाता है। प्रत्येक खाने को सेल कहा जाता है। Excel में रो संख्याओं से और कॉलम अक्षरों से पहचाने जाते हैं; जैसे A कॉलम और 1 रो के प्रतिच्छेद पर स्थित सेल A1 कहलाता है। माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट के Excel विनिर्देशों के अनुसार एक वर्कशीट में अधिकतम 1,048,576 रो और 16,384 कॉलम होते हैं। भर्ती-परीक्षा में यह बात बहुत मूल लग सकती है, पर अनेक प्रश्न सेल-पता, सक्रिय सेल, रेंज और शीट-व्यवस्था पर ही बनते हैं। स्प्रेडशीट का मुख्य लाभ यह है कि इसमें डेटा संग्रह, गणना, विश्लेषण और प्रस्तुति एक ही स्थान पर हो जाती है।

वर्कबुक Excel की मुख्य फ़ाइल होती है। उसके भीतर एक या अधिक वर्कशीट हो सकती हैं। वर्कशीट के नाम बदले जा सकते हैं, उन्हें जोड़ा, हटाया, छिपाया या क्रमबद्ध किया जा सकता है। किसी विद्यालय की मासिक उपस्थिति, परीक्षा-परिणाम या बजट सूची अलग-अलग वर्कशीट में रखी जा सकती है, जबकि पूरी फ़ाइल एक ही वर्कबुक रहती है। सेल में संख्या, पाठ, तिथि, समय, फ़ॉर्मूला या फ़ंक्शन रखा जा सकता है। सेल-रेंज जैसे A1:A10 लगातार कई सेलों का समूह है और कई फ़ंक्शन इसी रेंज पर काम करते हैं।

ध्यान रखने योग्य बात: वर्कबुक फ़ाइल है, वर्कशीट उसका पृष्ठ है और सेल डेटा रखने की सबसे छोटी कामकाजी इकाई है।