MS Word और वर्ड प्रोसेसिंग

वर्ड प्रोसेसिंग कंप्यूटर पर लिखित सामग्री को तैयार करने, सुधारने, सजाने, सहेजने और जरूरत के अनुसार छापने या साझा करने की प्रक्रिया है, और MS Word इसी काम के लिए सबसे अधिक पढ़ा जाने वाला वर्ड प्रोसेसर है। वर्ड प्रोसेसिंग का अर्थ है कंप्यूटर पर लिखित सामग्री को तैयार करना, सुधारना, सजाना, सहेजना और जरूरत के अनुसार छापना या साझा करना। टाइपराइटर में गलती सुधारना कठिन था, जबकि वर्ड प्रोसेसर में टेक्स्ट काटना, कॉपी करना, चिपकाना, खोजना, बदलना और फिर से व्यवस्थित करना आसान होता है। MS Word इसी श्रेणी का लोकप्रिय अनुप्रयोग है। इसका उपयोग आवेदन-पत्र, प्रश्न-पत्र, नोटिस, रिपोर्ट, समय-सारणी, प्रमाण-पत्र, बायोडेटा और शिक्षण सामग्री बनाने में किया जाता है। Microsoft सहायता के Word Count पेज के अनुसार Word दस्तावेज में शब्दों के साथ पृष्ठ, अक्षर, पैराग्राफ और पंक्तियाँ भी गिनता है, यानी पढ़ाई और प्रूफरीडिंग में पाँच तरह की गिनतियाँ सीधे काम आती हैं।

कंप्यूटर प्रशिक्षक परीक्षा में Word को केवल सजावट वाला सॉफ्टवेयर मानकर पढ़ना पर्याप्त नहीं है। प्रश्न अक्सर यह पूछते हैं कि कौन-सा काम कैरेक्टर फॉर्मेटिंग में आता है, कौन-सा पैराग्राफ फॉर्मेटिंग में, Mail Merge का कौन-सा घटक किस काम आता है, और प्रिंट सेटिंग में कौन-सा विकल्प किस स्थिति में चुना जाएगा। राजस्थान के किसी विद्यालय में परीक्षा परिणाम-पत्र, अभिभावक सूचना-पत्र या कक्षा-वार उपस्थिति सूची बनाने जैसे उदाहरण Word की उपयोगिता को व्यावहारिक रूप से दिखाते हैं।

सार यह है: Word का मूल लक्ष्य लिखित सूचना को सही, पढ़ने योग्य और निर्धारित प्रारूप में प्रस्तुत करना है। परीक्षा में इसे टाइपिंग, संपादन, फॉर्मेटिंग, पेज व्यवस्था, टेबल, Mail Merge और प्रिंटिंग के जुड़े हुए औजार के रूप में पढ़ना चाहिए, अलग-अलग बटन याद करने के रूप में नहीं।