प्रारूप-लेखन
मुख्य तथ्य
- सबसे ऊपर प्रारूप का सही नाम लिखें: अधिसूचना, निविदा सूचना, परिपत्र, प्रेस विज्ञप्ति या कार्यालय ज्ञापन।
- प्रश्न में दिए गए पदाधिकारी/विभाग को ही जारीकर्ता बनाएँ; अनावश्यक अधिकारी या विभाग न जोड़ें।
- मुख्य अनुच्छेद में निर्णय/सूचना, प्रभावी तिथि, स्थान और अनुपालन-कर्त्ता स्पष्ट लिखें।
- भाषा अलंकारपूर्ण नहीं, कार्यालयी और तथ्यपरक हो; क्रमांक, दिनांक, हस्ताक्षर और प्रतिलिपि न छूटें।
- हिंदी-शिक्षित प्रारूप में वास्तविक उत्तर देवनागरी में ही लिखा जाएगा।
मुख्य बिंदु
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सबसे ऊपर प्रारूप का सही नाम लिखें: अधिसूचना, निविदा सूचना, परिपत्र, प्रेस विज्ञप्ति या कार्यालय ज्ञापन।
- 2
प्रश्न में दिए गए पदाधिकारी/विभाग को ही जारीकर्ता बनाएँ; अनावश्यक अधिकारी या विभाग न जोड़ें।
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मुख्य अनुच्छेद में निर्णय/सूचना, प्रभावी तिथि, स्थान और अनुपालन-कर्त्ता स्पष्ट लिखें।
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भाषा अलंकारपूर्ण नहीं, कार्यालयी और तथ्यपरक हो; क्रमांक, दिनांक, हस्ताक्षर और प्रतिलिपि न छूटें।
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हिंदी-शिक्षित प्रारूप में वास्तविक उत्तर देवनागरी में ही लिखा जाएगा।
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अवधारणा और नियम
प्रारूप-लेखन में दिए गए प्रशासनिक प्रसंग को निर्धारित कार्यालयी ढाँचे में बदलना होता है। उत्तर निबंध की तरह नहीं, बल्कि वही अभिलेख होना चाहिए जो कार्यालय से जारी किया जा सके। शीर्षक, जारीकर्ता, क्रमांक, स्थान, दिनांक, विषय, मुख्य आदेश/सूचना, हस्ताक्षर और प्रतिलिपि/वितरण सही हों तो उत्तर प्रभावी बनता है। भाषा संक्षिप्त, स्पष्ट, विनम्र और अधिकृत होनी चाहिए।
- सबसे ऊपर प्रारूप का सही नाम लिखें: अधिसूचना, निविदा सूचना, परिपत्र, प्रेस विज्ञप्ति या कार्यालय ज्ञापन।
- प्रश्न में दिए गए पदाधिकारी/विभाग को ही जारीकर्ता बनाएँ; अनावश्यक अधिकारी या विभाग न जोड़ें।
- मुख्य अनुच्छेद में निर्णय/सूचना, प्रभावी तिथि, स्थान और अनुपालन-कर्त्ता स्पष्ट लिखें।
- भाषा अलंकारपूर्ण नहीं, कार्यालयी और तथ्यपरक हो; क्रमांक, दिनांक, हस्ताक्षर और प्रतिलिपि न छूटें।
- हिंदी-शिक्षित प्रारूप में वास्तविक उत्तर देवनागरी में ही लिखा जाएगा।
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110Mसचिव, गृह विभाग, राजस्थान सरकार, जयपुर की ओर से जारी अधिसूचना का प्रारूप निर्मित कीजिए, जिसमें घूघरा घाटी, अजमेर में अस्थायी थाना सृजित किये जाने का उल्लेख हो।
मॉडल उत्तर
राजस्थान सरकार
गृह विभाग
क्रमांक: एफ.12(गृह)/अजमेर/2026 जयपुर, दिनांक: 15 जुलाई 2026
अधिसूचना
विषय: घूघरा घाटी, अजमेर में अस्थायी थाना सृजित किए जाने के संबंध में।
राज्य सरकार द्वारा जन-सुरक्षा, कानून-व्यवस्था और यातायात नियंत्रण की दृष्टि से घूघरा घाटी, अजमेर में 1 अगस्त 2026 से 31 अगस्त 2026 तक अस्थायी थाना स्थापित किए जाने की स्वीकृति प्रदान की जाती है। उक्त थाना क्षेत्र में नियुक्त पुलिस बल जिला पुलिस अधीक्षक, अजमेर के नियंत्रण में कार्य करेगा।
यह अधिसूचना तत्काल प्रभाव से लागू होगी।
आदेशानुसार,
(हस्ताक्षर)
सचिव, गृह विभाग
राजस्थान सरकार
प्रतिलिपि: पुलिस महानिदेशक, जयपुर; जिला कलेक्टर, अजमेर; पुलिस अधीक्षक, अजमेर।
~150 शब्द · 10 अंक