DBMS की मूल बातें

डेटा कच्चे तथ्य हैं, सूचना वही तथ्य है जिसे किसी उद्देश्य के लिए अर्थपूर्ण बनाया गया हो, और डेटाबेस संबंधित तथ्यों को व्यवस्थित, नियंत्रित और खोजने योग्य ढंग से रखने की व्यवस्था है। कंप्यूटर विज्ञान में डेटा उन कच्चे तथ्यों को कहा जाता है जिन्हें अभी अर्थपूर्ण रूप में व्यवस्थित नहीं किया गया है। किसी विद्यार्थी का रोल नंबर, नाम, जन्म-तिथि, प्राप्तांक या उपस्थिति प्रतिशत अलग-अलग डेटा आइटम हो सकते हैं। जब इन्हीं तथ्यों को किसी उद्देश्य के लिए क्रमबद्ध कर दिया जाता है, जैसे कक्षा में सर्वाधिक अंक पाने वाले विद्यार्थियों की सूची, तब वह सूचना बन जाती है। इसलिए डेटा और सूचना में अंतर परीक्षा में बहुत पूछा जाता है: डेटा कच्चा इनपुट है, सूचना संसाधित और उपयोगी आउटपुट है। जनगणना 2011 के राजस्थान प्राथमिक जनगणना सार के अनुसार राज्य की कुल साक्षरता दर 66.1 प्रतिशत थी, और ऐसा आँकड़ा तभी सूचना बनता है जब उसे जनसंख्या, आयु-समूह और क्षेत्र जैसे संदर्भ के साथ समझा जाए।

डेटाबेस संबंधित डेटा का व्यवस्थित संग्रह है। यह केवल फ़ाइलों का ढेर नहीं होता, बल्कि ऐसा संग्रह होता है जिसमें डेटा को खोजने, जोड़ने, बदलने और सुरक्षित रखने का तरीका तय रहता है। उदाहरण के लिए किसी राजस्थान भर्ती पोर्टल में अभ्यर्थी, आवेदन, शुल्क, परीक्षा-केंद्र और परिणाम से जुड़े रिकॉर्ड अलग-अलग टेबलों में रखे जा सकते हैं, लेकिन वे आपस में जुड़े रहते हैं।

सार यही है: डेटा तथ्य है, सूचना अर्थपूर्ण तथ्य है, और डेटाबेस संबंधित तथ्यों को नियंत्रित ढंग से रखने की व्यवस्था है।