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MS Office (advanced) — Word, Excel, PowerPoint and Access MCQ - उत्तर सहित अभ्यास प्रश्न

RAS/RPSC तैयारी के लिए MS Office (advanced) — Word, Excel, PowerPoint and Access के 5 प्रश्न हल करें।

अभ्यास प्रश्न

प्र.1संबंधित रिकॉर्ड को टेबलों में रखने तथा संबंध, क्वेरी, फ़ॉर्म और रिपोर्ट के साथ काम करने के लिए मुख्य रूप से किस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्लिकेशन का उपयोग होता है?

A एक्सेस
B वर्ड
C पावरपॉइंट
D एक्सेल
व्याख्या

एक्सेस ऑफिस सूट का रिलेशनल डेटाबेस ऐप्लिकेशन है; इसके मुख्य घटकों में टेबल, संबंध, क्वेरी, फ़ॉर्म और रिपोर्ट शामिल हैं। वर्ड मुख्यतः फ़ॉर्मैट किए गए दस्तावेज़, पावरपॉइंट स्लाइड प्रस्तुति और एक्सेल वर्कशीट तथा गणना के लिए है, इसलिए वे प्रश्न में दिए पूरे काम से मेल नहीं खाते।

प्र.2सूची I का सूची II से मिलान कीजिए और सही कूट चुनिए। सूची I: (क) वर्ड स्टाइल, (ख) एक्सेल पिवट टेबल, (ग) पावरपॉइंट स्लाइड मास्टर, (घ) एक्सेस फ़ॉर्म सूची II: (1) उपयोग में आसान डेटा-प्रविष्टि स्क्रीन, (2) प्रस्तुति में बार-बार आने वाला डिज़ाइन, (3) फ़ॉर्मैटिंग निर्देशों का नामित समूह, (4) फ़ील्ड और एग्रीगेशन से डेटा का सारांश

A क-4, ख-3, ग-1, घ-2
B क-3, ख-4, ग-2, घ-1
C क-2, ख-1, ग-4, घ-3
D क-1, ख-2, ग-3, घ-4
व्याख्या

वर्ड स्टाइल फ़ॉर्मैटिंग निर्देशों का नामित समूह है (क-3), जबकि एक्सेल पिवट टेबल फ़ील्ड और एग्रीगेशन से डेटा का सारांश बनाती है (ख-4)। पावरपॉइंट स्लाइड मास्टर बार-बार आने वाला डिज़ाइन नियंत्रित करता है (ग-2) और एक्सेस फ़ॉर्म उपयोग में आसान डेटा-प्रविष्टि स्क्रीन देता है (घ-1); चारों सही मिलान केवल विकल्प ख में हैं।

प्र.3पावरपॉइंट में ट्रांज़िशन और ऐनिमेशन के अंतर को कौन-सा कथन सही बताता है?

A ट्रांज़िशन एक स्लाइड के ऑब्जेक्ट नियंत्रित करता है, जबकि ऐनिमेशन स्लाइड मास्टर बदलता है।
B ट्रांज़िशन साझा डिज़ाइन रखता है, जबकि ऐनिमेशन वक्ता के लिए सहायक विवरण बनाता है।
C ट्रांज़िशन स्लाइडों के बीच परिवर्तन नियंत्रित करता है, जबकि ऐनिमेशन स्लाइड के ऑब्जेक्ट नियंत्रित करता है।
D ट्रांज़िशन और ऐनिमेशन दोनों केवल प्रस्तुति की थीम नियंत्रित करते हैं।
व्याख्या

ट्रांज़िशन स्लाइडों के बीच लागू होता है, जबकि ऐनिमेशन स्लाइड के भीतर मौजूद ऑब्जेक्ट पर लागू होता है। बार-बार आने वाला डिज़ाइन स्लाइड मास्टर रखता है और वक्ता के लिए सहायक विवरण प्रस्तुतकर्ता के काम आते हैं; इसलिए विकल्प क, ख और घ गलत हैं।

प्र.4एक्सेल के सेल-संदर्भों के बारे में निम्न कथनों पर विचार कीजिए: 1. A1 जैसा सापेक्ष संदर्भ फ़ॉर्मूला कॉपी करने पर बदलता है। 2. $A$1 जैसा निरपेक्ष संदर्भ फ़ॉर्मूला कॉपी करने पर स्थिर रहता है। सही विकल्प कौन-सा है?

A केवल कथन 1 सही है
B कथन 1 और 2 दोनों सही हैं
C केवल कथन 2 सही है
D न तो कथन 1 और न ही कथन 2 सही है
व्याख्या

दोनों कथन सही हैं। सापेक्ष संदर्भ कॉपी किए गए फ़ॉर्मूले के साथ बदलता है, जबकि $A$1 में डॉलर चिह्न कॉलम और रो दोनों को स्थिर रखते हैं; इसलिए केवल एक कथन या किसी भी कथन को सही न मानने वाले विकल्प गलत हैं।

प्र.5एक्सेल के डेटा टूल के बारे में निम्न में से कौन-सा कथन गलत है?

A डेटा वैलिडेशन सेल में प्रविष्टि को स्वीकृत सूची या संख्या-सीमा तक सीमित कर सकता है।
B फ़िल्टरिंग केवल चुनी हुई शर्तों को पूरा करने वाले रिकॉर्ड दिखाती है।
C सॉर्टिंग चुनी हुई शर्त पूरी न करने वाले सभी रिकॉर्ड छिपा देती है।
D पिवट टेबल गिनती, योग या औसत जैसे एग्रीगेशन से डेटा का सारांश बना सकती है।
व्याख्या

विकल्प ग गलत है, क्योंकि सॉर्टिंग रिकॉर्ड का क्रम बदलती है; वह किसी शर्त के आधार पर रिकॉर्ड नहीं छिपाती। रिकॉर्ड छिपाने का यह काम फ़िल्टरिंग करती है, जबकि डेटा वैलिडेशन प्रविष्टि सीमित करता है और पिवट टेबल डेटा का एग्रीगेशन करती है; इसलिए विकल्प क, ख और घ सही हैं।

आपने 5 में से 5 नमूना प्रश्न देख लिए हैं

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